Word позволяет вычислять сумму столбца в таблице, как в программе для работы с электронными таблицами, такой как Excel. Этот пост покажет вам, как это сделать в Word 2003, 2007 и 2010/2013/2016. В качестве примера мы составим столбец десятичных чисел.
Word 2007 до 2016
Откройте Word и поместите курсор в пустую ячейку внизу столбца, в которой есть числа, которые вы хотите сложить.
Стали доступны вкладки Table Tools . Нажмите вкладку Layout .
Нажмите кнопку « Формула» в группе « Данные ».
Правильная формула автоматически вставляется в поле редактирования формулы в диалоговом окне Формула . Я выбрал 0, 00 в раскрывающемся списке Формат чисел, чтобы отформатировать число так же, как и другие числа в столбце. В зависимости от ваших данных, вы можете выбрать другой формат чисел.
Нажмите OK, чтобы принять настройки.
Поле формулы вставляется в ячейку, и сумма автоматически рассчитывается и отображается. Если вы измените какое-либо число в столбце Сумма, щелкните правой кнопкой мыши на сумме и выберите « Обновить поле» во всплывающем меню, чтобы обновить сумму. Вы также можете нажать F9, когда выбрано поле, чтобы обновить его.
При использовании таких формул в Word есть одна большая оговорка. Все данные должны быть смежными, то есть в данных не должно быть разрывов. Например, взгляните на данные ниже. За март месяц нет данных во втором столбце.
Таким образом, вместо суммирования всего с января по июнь, это только суммирование значений с апреля по июнь. Теперь, если я добавлю 0 в ячейку и обновлю поле, то это даст мне правильный ответ, который я искал.
Очевидно, имейте это в виду и проверьте свои результаты, чтобы убедиться, что они верны. Эти типы проблем обычно не возникают в Excel, потому что вы должны точно указать, над какими ячейками вы хотите выполнить вычисления, но в Word это не так.
Вы также можете заметить, что не видите кнопку « Автосумма» на вкладке « Макет слова» или на любой другой вкладке. Эта функция доступна в Word, но ее нет ни на одной из вкладок ленты. Чтобы получить к нему доступ, необходимо добавить его на панель быстрого доступа . Для этого нажмите кнопку « Офис» и нажмите кнопку « Параметры Word» . В более новых версиях Word нажмите « Файл», а затем « Параметры» .
Выберите параметр « Настроить» в списке в левой части диалогового окна « Параметры Word ». Более новые версии Word, вы должны выбрать панель быстрого доступа .
Выберите « Команды, отсутствующие на ленте», в раскрывающемся списке « Выбрать команды из» .
Прокрутите вниз список внизу выпадающего списка Выбор команд, пока не найдете команду Сумма . Выберите его и нажмите кнопку Добавить . Это добавит команду « Сумма» в список команд на панели быстрого доступа в правой части диалогового окна « Параметры Word ».
Нажмите OK в диалоговом окне Word Options, чтобы закрыть его. Команда Sum отображается в виде кнопки на панели быстрого доступа . Вы можете нажать кнопку « Сумма», когда курсор находится в последней ячейке столбца « Сумма» таблицы, о которой говорилось ранее, для суммирования чисел в столбце.
К сожалению, вы не можете настроить вкладки ленты в Word напрямую. Дополнительные советы по настройке и использованию команд на ленточной панели обсуждаются в нашей статье «Настройка ленты MS Office».
Word 2003
Ниже приведен пример таблицы, которую мы будем использовать, чтобы показать вам, как суммировать столбец чисел в таблице в Word 2003. Чтобы сложить числа в столбце Amount, поместите курсор в последнюю ячейку в этом столбце.
Выберите Формула в меню Таблица .
Поле редактирования формулы в диалоговом окне Формула автоматически заполняется соответствующей формулой. Мы отформатируем сумму так же, как числа отформатированы в столбце Количество . Выберите 0, 00 в раскрывающемся списке Числовой формат .
Нажмите OK, чтобы принять ваши настройки.
Итог вводится в последнюю ячейку в столбце Сумма .
Вот и все! Стоит отметить, что вы можете вставить более сложные формулы в поле формул, если хотите, но Word не поддерживает все формулы, которые поддерживаются в Excel, поэтому не удивляйтесь, если вы попробуете формулу Excel и получите ошибка. Чтобы увидеть список всех формул, которые вы можете использовать в Word, посмотрите этот список в Microsoft, прокрутив вниз до раздела доступных функций. Наслаждайтесь!
