11 лучших советов и трюков Evernote

2019

Evernote превратилась из простого приложения для создания заметок и сбора в «рабочее пространство для работы вашей жизни». За годы его использования я выбрал несколько советов и приемов, чтобы ускорить рабочий процесс, и вот 11 лучших советов и приемов Evernote.

1. Использование синтаксиса для автоматической сортировки заметок по электронной почте

Evernote дает своим пользователям возможность создавать заметки, отправляя электронные письма на определенный адрес. После регистрации каждому пользователю будет предоставлен специальный адрес электронной почты Evernote. Если вы забыли свой адрес электронной почты, вы можете просмотреть его в разделе « Информация об учетной записи» - « Дополнительные настройки учетной записи» - « Сводная информация об учетной записи».

Рекомендуется также добавить адрес в синхронизированные контакты / адресную книгу, чтобы вам не приходилось запоминать его и получать быстрый доступ с любого устройства, на котором вы находитесь.

Но большинство пользователей «электронной почты в Evernote» редко используют возможность использовать синтаксис в теме письма. Есть несколько преимуществ использования этих синтаксисов:

Вы можете изменить название созданных заметок
вы можете сортировать заметки в конкретные тетради
Вы также можете добавить связанные теги в заметки

Основной формат синтаксиса электронной почты: Title @Notebook # Tag1 # Tag2 # Tag3 #TagX

Итак, если вы хотите, чтобы ваш отправленный по электронной почте элемент был сохранен в Evernote как «Мой сохраненный элемент» в блокноте под названием «Ресурсы», и вы хотите пометить его как «Электронная почта», «Важно», «Работа», «Исследования», и «Сеть»; тогда тема вашего письма должна быть следующей: « Мой сохраненный элемент @Resources #Email #Important #Work #Research #Web » (без цитаты).

2. Различные способы использования Web Clipper

Еще один любимый способ добавления заметок в Evernote - это использование его Web Clipper - расширение / надстройка браузера, доступное для Safari, Chrome и Firefox. После его установки сохранение веб-страниц в заметках осуществляется одним щелчком мыши. Еще одним преимуществом использования Web Clipper является возможность выбирать, как вы хотите обрезать сеть.

Основные варианты:

Статья - сохранить только часть статьи веб-страницы.

Упрощенная статья - сохраните чистую версию статьи.

Полная страница - именно так, как следует из названия.
Закладка - сохранить ссылку с кратким описанием в виде закладки.

Снимок экрана - сохранить часть страницы в виде изображения.

В первых трех вариантах вы можете выделить важный элемент страницы, щелкнув и выделив часть текста, которую вы хотите выделить. Чтобы убрать выделение, наведите курсор на верхний левый угол поля выделения, появится небольшая кнопка «X».

Совет: попробуйте использовать Web Clipper с Gmail, LinkedIn, YouTube и Amazon, чтобы получить больше возможностей для отсечения.

3. Создание ссылок на заметки для перехода между заметками

Допустим, вы пишете статью, а материалы вашего ресурса разбросаны по Evernote. Какой самый быстрый способ разобраться в них и открыть тот, который вам нужен? Вы можете совершать поездки туда и обратно к окну поиска, но это неэффективно и отнимает много времени. Было бы проще, если бы вы могли создать заметку со ссылкой на каждый из материалов. Evernote поставляется с функцией под названием заметки ссылки, чтобы сделать это.

Чтобы создать ссылку на заметку, выполните поиск, чтобы найти заметку, на которую хотите сослаться, щелкните правой кнопкой мыши заметку и выберите « Копировать ссылку на заметку».

Затем создайте новую заметку, запишите имя заметки из предыдущего шага, выберите написанное название, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить ссылку (Command + K) . Вставьте ссылку и нажмите ОК. Повторите процесс для другой ссылки.

Но что, если вы хотите сделать ссылку на множество заметок? Просто выберите несколько заметок из списка, и область заметок справа превратится в окно параметров. Выберите Создать примечание к содержанию, чтобы продолжить.

И вот еще один совет: вы можете копировать и вставлять между оглавлениями заметки, чтобы собрать ваши ссылки.

4. Использование синтаксиса для более эффективного поиска заметок

Как только вы освоитесь с этим, обрезка веб-страниц в Evernote может стать очень увлекательной. Затем ваш Evernote внезапно наполняется тоннами заметок, поэтому найти их вручную практически невозможно.

Поиск - очень полезная функция Evernote, но пользователи не увидят его истинную силу, пока не начнут использовать и комбинировать поисковые синтаксисы для сужения результата. Синтаксис можно добавить визуально из выпадающего меню в нижней части окна поиска.

Но вы также можете ввести их вручную. Эти поисковые синтаксисы будут искать все заметки :

key1 key2 - с обоими словами key1 и key2 (здесь ключ обозначает ключевое слово )
«Ключ3 ключ4» - с ключом 3 и ключом 4 в том же порядке
-key5 - без ключа5
key6 * - слова, начинающиеся с key6
любой: key7 key8 - либо с key7, либо с key8
тег: key9 - с ключом9 в качестве тега
Intitle: key10 - с ключом10 в заголовке
созданный: ггггммдд - создан после этой даты
-created: yyyymmdd - создано до этой даты

Используйте комбинацию кавычек, знаков минус и звездочек с синтаксисами для более сложных поисков. Вы можете быть креативными и немного поэкспериментировать.

Например, чтобы найти заметку, связанную с Evernote и Tips, с точной фразой «Опытные пользователи» в заголовке, вы можете использовать: Evernote Tips Intitle: «Опытные пользователи». Если эта заметка была создана до 5 января 2015 года и в качестве тега используется «трюк», но без тэга «fun», добавьте: -created: 20150105 tag: trick -tag: fun в строку.

Пользователи Evernote для Mac имеют право использовать естественный язык для поиска, но эта возможность еще не доступна для пользователей Windows.

5. Сохраните часто используемые запросы

Когда вы снова и снова выполняете подобные поиски, вы знаете, что должны сделать этот процесс более эффективным. В Evernote вы можете сохранять часто используемые поиски.

Сначала выполните обычный поиск или специальный поиск с использованием синтаксиса. Затем сохраните процесс через меню Edit - Find - Save Search .

Сохраненные результаты поиска появятся в нижней части поисковых запросов, связанных с вашим поиском.

Когда вы наводите курсор мыши на один из элементов, справа появится кнопка « Изменить» .

Вы можете открыть окно « Изменить», чтобы изменить имя поиска, строку поиска и даже добавить или удалить синтаксис поиска.

6. Забавные советы: визуальная сортировка и поиск заметок в зависимости от местоположения

По умолчанию Evernote помечает каждую заметку местом, где она была создана. Вы можете использовать обычный поиск для поиска заметок на основе местоположения, используя синтаксис place: location_name или используя обычную строку поиска: созданную в location_name.

Но веселее сортировать и находить их визуально. Для этого щелкните значок Atlas на левой боковой панели.

Нажав на одну из карт, вы увеличите ее до определенного места. Как и в Google Maps, вы можете использовать стрелки клавиатуры для навигации, прокручивать вверх и вниз, чтобы увеличивать и уменьшать масштаб. Используйте Escape, чтобы вернуться на главную страницу.

Если вы много путешествуете, делитесь заметками с людьми по всему миру или просто пытаетесь найти что-то интересное, выяснение местоположения заметок может быть захватывающим способом провести несколько минут отдыха.

7. Более мощная система маркировки

Иногда мы применяем здравый смысл, который мы используем в реальном мире, к вещам, которые мы используем в цифровом мире. Реальный смысл сбора заметок состоит в том, чтобы складывать их в блокноты, а мы группируем блокноты в стопки. Вы можете сделать это в Evernote, но использование тегов для организации заметок более эффективно.

Система тегов имеет больше преимуществ для укладки ноутбуков. Они есть:

Одна заметка может существовать только в одной записной книжке за раз, в то время как одна заметка может иметь несколько тегов, и один тег может быть применен к нескольким заметкам.
Стеки ноутбуков могут иметь только один уровень глубины, а теги могут быть вложены в несколько иерархий.
Количество записных книжек ограничено 250 на личный счет, по сравнению с 100 000 тегов.

Для управления тегами перейдите в меню « Вид» - «Теги» (« Command» + «Option» + «3»). Теги перечислены в алфавитном порядке. Вы можете добавлять новые теги, удалять или переименовывать существующие теги и перетаскивать их в порядке, наиболее подходящем для вашей рабочей системы.

И лучшая часть использования тегов заключается в том, что они доступны для поиска, как ноутбуки.

8. Создание простых веб-страниц из заметок

Одним из решений, чтобы поделиться чем-то с широкой публикой, является использование веб-страниц. Вы можете создать веб-сайт, чтобы сделать это, или использовать один из этих бесплатных веб-сервисов. Но если вы являетесь пользователем Evernote, вам будет проще и быстрее превратить ваши заметки в веб-страницы.

Для этого создайте или найдите заметки, которые вы хотите превратить в веб-страницы, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите « Больше общего доступа» - «Копировать открытую ссылку» (Command + /). Это оно; это в прямом эфире. Следующим шагом является предоставление ссылки всем, кому небезразлично.

Вы можете редактировать заметку, добавлять ссылки, изображения, что угодно, и изменения будут отражены на веб-странице. Веб-страница также доступна для совместного использования с помощью кнопки «Поделиться» в правом верхнем углу страницы.

Совет. Используйте один из сервисов сокращения URL-адресов, чтобы получать менее пугающие URL-адреса для своих заметок.

9. Экспорт заметок в PDF

Другой распространенный способ делиться заметками - превратить их в PDF. Хотя импортировать PDF в Evernote так же просто, как перетаскивать, нет прямого способа экспортировать заметки в PDF.

В Mac, обходной путь должен использовать меню File - Print Note (Command + P) и выбрать Save as PDF из выпадающего меню PDF. В Windows вы должны установить приложение для печати в PDF, такое как PDF Creator, чтобы сделать это. Есть несколько других доступных альтернатив.

Другим вариантом является использование онлайн-инструментов, которые могут конвертировать веб-страницы в PDF. Просто убедитесь, что у вас есть общедоступная ссылка на заметку (см. Совет № 8 выше). Одним из преимуществ использования этого метода является то, что вы можете сделать это со своих мобильных устройств.

10. Превращение заметок в быстрое представление

Для тех, кому нужно сделать презентацию, но у нее нет времени на ее подготовку, Evernote дает своим премиум-пользователям возможность превратить заметки в презентацию с помощью нескольких кликов.

Вы можете перейти в режим презентации как в настольной, так и в мобильной версии Evernote, но настольная версия дает вам больше возможностей для презентации.

В правом верхнем углу режима презентации есть значок « Настройки» . Нажав на значок, вы сможете настроить размер шрифта, изменить тему между дневным и ночным режимом и выбрать один из трех доступных цветов указателя.

Рядом с настройками находится макет презентации . Эта опция дает вам возможность разбить ваши заметки на более мелкие слайды. Просто нажмите кнопку со знаком « Плюс» (+) в тех местах, где вы хотите поставить разрывы.

Совет: используйте функцию ссылок на заметки (номер 3), чтобы перейти к другой заметке в режиме презентации.

11. Сочетания клавиш

Что такое приложение для повышения производительности без сочетаний клавиш? Evernote имеет множество из них, как глобальных, так и локальных ярлыков. Вы можете использовать глобальные ярлыки, даже когда Evernote скрывается в фоновом режиме, тогда как локальные ярлыки полезны только в Evernote.

Вы можете посмотреть глобальные ярлыки в настройках Evernote (Command + Comma) на вкладке ярлыков .