Одной из основных проблем, с которыми сталкивается большинство пользователей Outlook, является тот факт, что он работает очень медленно и расходует много памяти в своих системах. У меня есть файл Outlook объемом 1, 5 ГБ, но Outlook работает быстро и не загружает все ресурсы на моем компьютере! Зачем?
Ну, это потому, что я оптимизирую свой Outlook, выполняя несколько рутинных задач, чтобы он оставался чистым и стройным. Вместо того, чтобы иметь дело со сбоями Outlook, сумасшедшими сообщениями об ошибках, перебором памяти или тратой времени на ожидание загрузки Outlook, почему бы не следовать моему совету ниже, чтобы сделать Outlook быстрым и отзывчивым.
Одна вещь, которую вы хотите понять о Outlook, это то, что он полностью запускается из базы данных. Все ваши электронные письма, задачи, элементы календаря, деловые контакты и т. Д. Хранятся в файле базы данных. Чтобы уменьшить использование памяти и сделать Outlook быстрым, эта база данных должна быть небольшой и оптимизированной.
Уменьшите использование памяти Outlook
Правило 1. Во-первых, убедитесь, что у вас включена автоархивация в Outlook. Вы, вероятно, никогда не будете смотреть на эти письма 5 лет назад, не так ли? Вместо того, чтобы иметь тысячи электронных писем в папке «Входящие», AutoArchive переместит старые письма в новый файл PST и сохранит ваш текущий файл PST тонким. Вы всегда можете найти эти старые письма позже, выполнив поиск.
Нажмите Файл, затем нажмите Инструменты, а затем Очистка почтового ящика . Вы увидите несколько вариантов, как показано ниже. Я бы проверил размер почтового ящика, и если он превышает 500 МБ, вы должны включить автоархивирование или удалить все электронные письма, которые занимают много места. Кроме того, после этого обязательно удалите папку с удаленными элементами, так как она по-прежнему занимает место.
Также стоит отметить, что вы должны делать это для каждого почтового ящика, который вы настроили в Outlook. Вот почему стоит включить AutoArchive, потому что он позаботится об этом автоматически без какого-либо вмешательства.
Если вы не хотите этого делать, по крайней мере переместите все старые письма в другую папку, чтобы Outlook не приходилось загружать тысячи писем каждый раз, когда они попадают в папку «Входящие», что приводит к увеличению использования памяти.
Правило 2. Убедитесь, что вы используете только необходимые надстройки для Outlook. Многие программы любят устанавливать надстройки в Outlook автоматически, такие как Adobe, EverNote, Wunderlist и т. Д. Даже Microsoft добавляет кучу вещей, которые я обычно отключаю, таких как Skype, OneNote, SharePoint и т. Д.
Если вы не используете их, избавьтесь от них! Они должны быть загружены в память при запуске Outlook, и они также замедляют работу программы. Чтобы фактически отключить надстройку, вы должны выбрать надстройки COM в поле со списком внизу и нажать кнопку « Перейти» . Появится другое окно, и вы сможете убрать ненужные элементы.
Правило 3. Outlook поставляется в комплекте с функциями распознавания речи и рукописного ввода, которые являются частью Windows. Если вы не используете это, отключите его, чтобы он не загружался при каждом запуске Outlook. Это также не позволит вашей системе сканировать ваши электронные письма и т. Д.
Вы можете перейти в Панель управления, Распознавание речи и затем нажать на Дополнительные параметры речи .
В разделе «Настройки пользователя» снимите флажок « Просмотр документов и почты», чтобы повысить точность .
Правило 4. Используйте другую программу для RSS-каналов и интернет-календарей. Да, Google Reader был великолепен, и теперь, когда его больше нет, почему бы не использовать Outlook для правильного управления своими каналами? Плохая идея! Есть еще много хороших онлайн и офлайн ридеров, которые вы можете использовать, кроме Outlook.
Outlook просто не был предназначен для обработки RSS-каналов, поэтому все, кроме пары, замедлит работу Outlook. Вы можете использовать Календарь Google для любых интернет-календарей, которым хотите следовать.
Правило 5. Почему-то люди забывают о своих папках спама и мусора. Пусти их! Кто-то вроде меня получает сотни спам-писем в день! Это все хранится в базе данных Outlook и замедляет его. Часто очищайте папку со спамом и корзину.
Правило 6. Сжатие вашего PST-файла время от времени. Вы можете сделать это, перейдя в Файл, затем Управление данными . Затем нажмите на PST-файл и выберите « Настройки» . Затем нажмите кнопку « Сжать сейчас» .
В более новых версиях Office вам нужно нажать « Файл», а затем « Настройки учетной записи» . Перейдите на вкладку « Файлы данных » и дважды щелкните файл данных, который хотите сжать.
Outlook будет делать это автоматически в фоновом режиме, но работает только тогда, когда ваш компьютер находится в режиме ожидания и Outlook открыт. Иногда такая ситуация никогда не возникает, поэтому хорошо делать это вручную один раз в какое-то время.
Правило 7. Если у вас действительно большие файлы Outlook и включена индексация поиска, это может привести к значительному замедлению работы Outlook. Это может быть хорошей идеей, чтобы отключить индексирование поиска для Outlook, пока вам это не нужно, или удалить и перестроить индекс в случае. В любом случае вам следует уменьшить размер ваших основных файлов данных, чтобы индекс уменьшился.
Просто нажмите Пуск, а затем введите поиск. Нажмите кнопку « Изменить в поиске Windows», чтобы удалить Outlook из поискового индекса.
Правило 8. Еще одним серьезным замедлением для Outlook является любая антивирусная программа, которая сканирует все ваши электронные письма. Теперь это очень полезно, если вы тот, кто склонен нажимать на вредоносные ссылки или подделывать поддельные электронные письма. К сожалению, даже самые искушенные пользователи иногда обманываются, поэтому дополнительная защита полезна.
Однако, в зависимости от антивирусной программы, в Outlook она может сильно замедляться. Если у вас возникла эта проблема, рекомендуется отключить антивирус для Outlook и посмотреть, исчезнет ли проблема. Если это так, вы должны рассмотреть другую программу, которая более эффективна при сканировании.
Правило 9. Этот совет относится только к учетным записям Microsoft Exchange, поэтому он не будет работать для учетных записей POP или IMAP. По сути, вы хотите включить режим кэширования Exchange, что означает, что электронные письма будут храниться локально и доступ к ним будет быстрее.
Перейдите в «Файл», « Настройки учетной записи», а затем дважды щелкните учетную запись электронной почты на вкладке « Электронная почта ». Установите флажок Использовать режим кэширования Exchange .
Надеемся, что эти действия уменьшат ваш объем памяти Outlook и заставят его работать быстрее! Кроме того, убедитесь, что вы устанавливаете последние обновления и пакеты обновлений для Office и Windows, поскольку они, как правило, помогают с проблемами производительности и утечки памяти! Наслаждайтесь!
