Для более плавного функционирования организации, независимо от того, насколько она мала или огромна, она всегда нуждается в эффективном общении между ними. Самым большим аспектом успешной организации является ее способность слушать и руководить. Управленческая команда является неотъемлемой частью каждой организации, и именно они должны привести всю организацию в гармонию и помочь им работать вместе. Обязанности делегированы различным группам, и сотрудничество между этими группами и между ними имеет важное значение для успешной деятельности организации.
Чтобы удовлетворить потребности современных цифровых разработок, инструменты управления проектами также были подключены к Интернету, избавившись от всех этих посторонних встреч в зале заседаний и внутренних командных собраний. Онлайн-инструменты управления проектами теперь поставляются со всем, что нужно любой начинающей или корпоративной компании для налаживания бесперебойной работы своих команд.
Лучшее программное обеспечение для управления проектами (инструменты)
Программное обеспечение для управления проектами в основном включает в себя инструменты для управления командой, совместной работы и коммуникации. Вот 7 из лучших программ управления проектами, которые ваш стартап или компания тоже должны максимально использовать.
1. провисание
Slack - лучший инструмент командной коммуникации для современного бизнеса и стартапов. Благодаря тому, что электронные письма и эксклюзивные встречи быстро ушли в прошлое, Slack привлек внимание тысяч организаций по всему миру. По сути, это инструмент коллективного общения и совместной работы, который позволяет всей организации легко общаться между собой по проектам. Slack в основном состоит из трех ключевых функций, которыми оперирует весь инструмент.
- Каналы : каналы обозначаются хэштегом (#) перед названием темы. Эти каналы доступны для всех людей, участвующих в команде, и их можно классифицировать в соответствии с отдельными наборами команд. Сообщения, относящиеся к одному каналу, можно легко найти по их тегам.
- Прямые сообщения : Прямые сообщения похожи на Мессенджер, с которым вы были знакомы через Facebook и Twitter. Эти сообщения являются полностью конфиденциальными и защищенными, просто разговор один на один.
- Частные группы : Частные группы работают больше как каналы, только разница в том, что частные группы - это закрытые группы, администраторы которых могут добавлять только определенных выбранных участников. Эти групповые разговоры являются полностью конфиденциальными и безопасными.
Помимо этих ключевых атрибутов, в Slack также есть уведомления на рабочем столе, которые можно включить прямо в окне настроек Slack. Slack также поддерживает перетаскивание файлов и документов прямо в разговоры.
Вы также можете ссылаться на файлы с вашего Google Диска или Dropbox, и Slack автоматически их синхронизирует. Поисковый инструмент Slack - один из лучших, когда-либо найденных в приложении для управления командой. Вы можете искать, используя хэштеги группы, предполагаемый период времени ее публикации или выбрав конкретного человека, который сделал сообщение.
Slack является обязательным инструментом управления как для стартапов, так и для корпораций.
Основные характеристики: частные группы, прямой обмен сообщениями, открытые группы, обмен файлами, интеграция с Google Drive, Dropbox и многие другие инструменты, мощная поисковая система.
Уникальный фактор слабины
Самая уникальная вещь в Slack, которая отличает его от остальных, это в основном все в этом. Простой в использовании, Slack не имеет крутой кривой обучения. Любой может начать работу с инструментом и практически мгновенно интегрироваться в свою повседневную работу.
Упомянутые функции также свидетельствуют о том, что Slack является наиболее широко используемым приложением Team для общения и совместной работы среди организаций всех размеров и структур.
Стоимость: бесплатно (10000 сообщений с возможностью поиска); $ 6, 67 / мес за пользователя (неограниченный поиск сообщений, гостевой доступ и многое другое); $ 12, 5 / мес на пользователя (круглосуточная поддержка, отчеты по истории сообщений и многое другое).
Посетите сайт
2. Трелло
Trello - безусловно, самое простое в использовании и простое, но мощное приложение для управления командами и проектами, которое вы когда-либо встречали. Простота использования Trello снова делает управление проектами увлекательным и выводит его из офиса. Проект Trello (или доска, как она называется) состоит из трех основных элементов:
- Доски : Доски - это весь проект или набор задач, которыми нужно управлять. Доски могут быть чем угодно, начиная от плана действий по изменению дизайна сайта и заканчивая планированием свадьбы. В различных организациях Trello могут создаваться новые доски, чтобы отделить вашу рабочую доску от личных.
- Списки : списки составляют следующий элемент после доски. Коллекция подобных задач в Trello называется Lists. Подобный набор задач сгруппированы вместе, чтобы сформировать список.
- Карты : карты являются неотъемлемой частью проекта Trello. Эти карты - не что иное, как выполняемая задача, например, заголовок статьи в списке идей заголовка для доски редакционной команды.
За эти карточки можно голосовать, комментировать или даже обмениваться файлами между ними. Trello также поддерживает ссылки на файлы с вашего Google Диска или Dropbox. Метки позволяют людям легко организовывать задачи в зависимости от типа работы.
Мы также рассмотрели это приложение в качестве подробного руководства, которое вы можете найти здесь.
Основные характеристики: Карты, Списки, Доски, Сроки исполнения, Ярлыки, Вложение файлов, Подписка на карточки, Стикеры, Модификации доски и многое другое.
Уникальный фактор Трелло
Простота управления проектами и гибкость использования его как для вашей работы, так и для личного использования делает Trello отличным выбором для многих стартапов и организаций.
Ценообразование: бесплатно (неограниченное количество досок); Trello Gold (5 долларов США в месяц), бизнес-класс (3, 75 доллара США в месяц на пользователя) и Enterprise (оплата по мере поступления).
Посетите сайт
3. Асана
Асана поднимает коммуникацию вашей команды на новый уровень с помощью своего инструмента. Это выбивает электронную почту и непродуктивную, связанную с ним. Асана построена на четырех основных ключевых компонентах:
- Задачи : Задачи составляют основной компонент проекта на Asana. Задачи - это отдельные наборы действий, которые необходимо выполнить в рамках проекта. Эти задачи могут быть установлены с указанием срока, прокомментированы, добавлены вложения файлов (также из Google Drive и Dropbox), сделаны как избранные, удалены или помечены как выполненные.
- Проекты : проекты находятся на более высоком уровне иерархии по сравнению с задачами. Новые проекты включают в себя ряд задач, как списки в Trello.
- Комментарии . Эти комментарии позволяют группе участвовать в беседах по конкретным задачам.
- Входящие : Входящие - это мощное почтовое приложение на Asana. Входящие позволяют вам общаться с кем-либо в команде, а также предоставляют уведомления и обновления, касающиеся задач, которые вы выполняете.
Вы можете легко попрощаться с использованием электронной почты для связи вашей команды с Асаной. С приложениями для Android и iOS можно быть в курсе проектов и задач на ходу.
Основные характеристики: задачи, проекты, комментарии, входящие, вложения файлов, сроки выполнения и многое другое.
Уникальный фактор Асаны
Asana обладает мощным инструментом для управления командой и совместной работы. Хотя кривая обучения немного сложнее по сравнению с Trello или Slack, это не мешает Асане стать отличной заменой электронной почты для группового общения. Входящие и задачи - самые мощные функции, которые вы когда-либо встречали в приложении для управления командой.
Цены: бесплатно; Премиум-планы (от 21 $ / месяц для 5 участников до 750 $ / месяц для 100 участников).
Посетите сайт
4. Базовый лагерь
Basecamp - это премиальное программное обеспечение для управления вашей командой и совместной работы. Программное обеспечение предлагает все функции, которые вам понадобятся, чтобы получить проект от фазы идеи до его завершения. Вот ключевые элементы, которые составляют проект Basecamp:
- Проекты : Проекты являются основным элементом Basecamp. Новые проекты можно создавать прямо на странице вашего профиля и приглашать к участию в них членов команды.
- Дискуссии . Дискуссии больше похожи на онлайн-форум, где каждая конкретная дискуссия идеально подразделяется на соответствующие части.
- Списки дел : Списки дел позволяют участникам создавать задачи и отмечать их по мере выполнения.
- Прогресс : Прогресс - это одна из лучших функций Basecamp, которая дает пользователям представление о сроках работы, выполненной на конкретный момент времени.
Другие функции включают календарь, вложения файлов, текстовые заметки и многое другое. Basecamp также предлагает приложения для Android, iOS и электронной почты, которые облегчают работу с командными проектами.
Основные характеристики: проекты, обсуждения, списки дел, окно хода выполнения, календарь, сроки выполнения, вложения файлов, текстовые заметки и многое другое.
Уникальный фактор Basecamp
Самым большим преимуществом Basecamp, помимо его полностью документированного приложения для управления командой, является окно Progress. Отслеживание уже проделанной работы закладывает прочную основу для предстоящих задач, и Basecamp выигрывает в этом благодаря своему отлично спроектированному окну прогресса.
Стоимость: бесплатно (только 60-дневная пробная версия); Цены варьируются от 20 долларов в месяц для 10 активных пользователей до 150 долларов в месяц для неограниченных пользователей и 100 ГБ пространства.
Посетите сайт
5. Zoho Projects
Zoho Projects предлагает полный набор функций, которые необходимы для эффективного управления вашими командными проектами и планами. Zoho Projects предлагает пользователям эффективный механизм, позволяющий не только выполнять работу вовремя, но и отслеживать время, затрачиваемое на выполнение отдельных задач, для лучшего анализа ситуаций. Ключевые элементы, которые составляют управление проектом Zoho:
- Задачи: Задачи являются основным элементом управления проектами в Zoho Projects. Задачи на Zoho Projects могут быть созданы из главной панели инструментов. Задача также может быть задана в виде списка дел прямо под ней. Сроки исполнения, добавление в него участников, приоритет задач, вложения файлов - это дополнительные функции для задач в проектах Zoho.
- Вехи: важно установить вехи для выполнения задачи, которая облегчает отслеживание статуса и обновлений о нем. Добавление Milestones позволяет пользователям добавлять в него участников, его ожидаемую дату исполнения и флаг Milestone.
- Ход выполнения проекта. Ход выполнения конкретного проекта или задачи в проекте Zoho можно отслеживать на правой панели панели управления. Этот прогресс Проекта предоставляет подробный обзор поставленной задачи, а также сроки и этапы.
Помимо своей ключевой функции, Zoho Projects также действует как внутренняя социальная сеть, позволяющая пользователям публиковать статусы, доступные в других лентах. В этом инструменте разрешено вложение файлов (как локальных, так и Google Drive / Dropbox). Все задачи, сроки и этапы автоматически включаются в раздел «Календарь» вашей учетной записи.
Zoho также предлагает мобильные приложения для Android и iOS, что позволяет командам всегда быть в курсе текущих задач.
Основные характеристики: задачи, этапы, прогресс проекта, вложения файлов, статусы, лента новостей, календарь и многое другое.
Уникальный фактор Zoho Projects
Ключевым фактором, который заставляет пользователей выбирать Zoho, является его способность оценивать и отслеживать проекты, основываясь на основных этапах. Этот инструмент также позволяет отслеживать количество часов или дней, затраченных на выполнение задачи или этапа.
Гибкость задач и способность выступать в качестве внутренней социальной сети делают проекты Zoho достойными внимания при планировании внутренних задач и совместной работе вашей команды.
Стоимость: бесплатно (1 проект, 10 МБ хранилища); 20 долл. / Мес. (20 проектов, 5 ГБ хранилища); 40 долл. / Мес. (50 проектов, 15 ГБ хранилища); $ 80 / мес. (Неограниченные проекты, 30 ГБ хранилища).
Посетите сайт
6. Evernote
Несмотря на то, что Evernote часто воспринимается как приложение для управления задачами на личном уровне, оно столь же гибко, что даже обеспечивает эффективное управление командными проектами. Основные функции, которые делают Evernote отличным инструментом управления командой, перечислены здесь:
- Записные книжки : Записные книжки можно рассматривать более или менее как проекты, о которых вы знали, как и в предыдущих инструментах. Записные книжки - это коллекция заметок, и в таких записных книжках можно было выполнять схожие задачи Эти записные книжки также могут быть использованы другими членами команды.
- Примечания : Примечания можно рассматривать как задачу в проекте. Вы можете создавать новые задачи, списки дел, добавлять рисунки, прикреплять файлы или все, что вы можете придумать, в заметку на Evernote.
Хотя все эти функции, безусловно, делают Evernote отличным приложением для управления личными задачами, многие не согласны с тем, что он способен заменить управление командой. Именно здесь вступают в игру сторонние интеграции Evernote. LiveMinutes - это сторонняя интеграция для Evernote, которая позволяет членам группы одновременно работать над заметкой или проектом, беспрепятственно сотрудничая.
Основные характеристики: заметки, записные книжки, сторонние интеграции, вложения файлов, рисунки, списки дел и многое другое.
Уникальный фактор Evernote
Весь инструмент Evernote сам по себе является причиной того, что он, возможно, входит в десятку лучших приложений для Android и iOS. Благодаря неограниченному количеству заметок, ноутбуков и использованию возможностей приложения Evernote и его сторонних интеграций, Evernote является отличным примером инструмента коллективной работы.
Кроме того, учитывая огромное количество пользователей, уже знакомых с приложением Evernote, расширение его горизонтов для управления командой вообще не будет включать в себя кривую обучения.
Стоимость: бесплатно (60 МБ закачек в месяц); $ 2, 99 / месяц (1 ГБ загрузок в месяц); $ 5.99 / месяц (неограниченное количество загрузок и многие другие функции)
Посетите сайт
7. Invisionapp (для дизайнерских команд)
До сих пор мы говорили об общих инструментах для управления проектами и совместной работы. Но для проектных групп вышеупомянутые инструменты могут не удовлетворить их жажду создания вещей лучше. Приложение Invision - это инструмент для создания прототипов и совместной работы для дизайнеров. Некоторые из его ключевых особенностей после запуска нового дизайн-проекта перечислены здесь:
- Режим предварительного просмотра: режим предварительного просмотра позволяет пользователям просматривать итерацию проекта и опыт, как он был изначально создан. Режим предварительного просмотра также позволяет просматривать все созданные горячие точки, что упрощает дальнейшее редактирование.
- Активы. Активы - это элементы, составляющие дизайн, которые можно добавлять в проекты с локального жесткого диска или облачных платформ.
- Горячие точки: Горячие точки - это основные области, где можно выполнить действие на итерации проекта. Получив доступ к Build more, Горячие точки могут быть изменены или созданы соответствующим образом.
- Комментарии: Комментарии являются важным инструментом сотрудничества для Invision. Эти комментарии могут быть помещены в виде крошечного круга на всей поверхности дизайна, куда вам нужно особо указать. Полный обзор комментариев можно отслеживать на странице сводки проекта.
- История изменений: История изменений - это строительные блоки любой итерации Проекта, и к ней можно обратиться со страницы вашего проекта в Invision.
Помимо помощи в разработке веб-страниц и мобильных приложений, он предлагает ключевые функции для совместной работы команды посредством комментариев и действий пользователей. Готовый дизайн также можно легко экспортировать в формате PDF с помощью этого инструмента.
Основные характеристики: режим предварительного просмотра, режим сборки, комментирование, история изменений, загрузка новых активов, управление людьми, передача прав собственности на проекты, экспорт в PDF и т. Д.
Уникальный фактор Invisionapp
Благодаря недавней интеграции с Dribble и Adobe, Invisionapp является быстрорастущим инструментом управления командой для команд разработчиков. Кроме того, учитывая тот факт, что совместная работа над проектами с помощью электронной почты или любых других инструментов, упомянутых выше, не так проста, приложение Invision заняло свою нишу.
Его уникальная функция комментирования делает его одним из лучших инструментов для совместной работы над проектными итерациями.
Ценообразование: бесплатно (1 проект); 15 долл. США в месяц (3 проекта); $ 25 / мес. (Неограниченные проекты); $ 100 / мес. (Неограниченное количество проектов, 5 членов команды).
Посетите сайт
Так что вы думаете об этом программном обеспечении для совместной работы команды и управления проектами? Поделитесь своими мыслями и опытом с этими инструментами ниже.
