Google Gmail не нуждается в представлении. Это наиболее используемый почтовый сервис на планете, и этому есть ряд причин. Он имеет простой, но привлекательный интерфейс, множество расширений, которые улучшают функциональность Gmail, и содержит множество функций. На самом деле, Gmail упаковывает гораздо больше, чем кажется на первый взгляд. Да, есть некоторые замечательные трюки в Gmail, о которых мало кто знает. Итак, если вы являетесь пользователем Gmail, вот 13 интересных трюков Gmail, о которых вы должны знать:
1. Включить панель предварительного просмотра
Панель предварительного просмотра - это любимая функция в Outlook, но не многие знают, что эта функция доступна и в Gmail. Панель предварительного просмотра добавляет дополнительную панель в папку «Входящие», чтобы вы могли просматривать свои электронные письма прямо в папке «Входящие» . Это, безусловно, удобно, потому что если вы хотите перебирать несколько писем в Gmail, вам придется открыть электронное письмо, вернуться назад, а затем открыть следующее. Ну, это меняется с Панелью предварительного просмотра.
Чтобы включить панель предварительного просмотра, перейдите в настройки Gmail, нажав значок настройки в правом верхнем углу и нажав « Настройки ».
Здесь перейдите на вкладку «Лаборатории» и прокрутите вниз ниже, чтобы найти или найти опцию «Панель предварительного просмотра» . Просто выберите « Включить » и нажмите « Сохранить изменения ».
Затем Gmail перезагрузится, и вы увидите новый значок рядом со значком настроек. Вы можете нажать на кнопку в раскрывающемся меню, чтобы выбрать « Вертикальное разделение » или « Горизонтальное разделение ».
Я рекомендую вам использовать опцию вертикального разделения, потому что она позволяет вам видеть все письма, которые вы обычно видите, а также позволяет проверять все ваши письма.
2. Используйте разноцветные звезды
Я уверен, что вы знаете о возможности помечать сообщения электронной почты в Gmail, но есть вероятность, что вы не знаете, что существует больше звезд, чем желтая. Да это правильно! Чтобы включить больше звездочек в Gmail, вы можете перейти к настройкам Gmail . Здесь прокрутите вниз на вкладке « Общие », чтобы найти раздел « Звезды ». Затем вы можете просто перетащить разные звезды в раздел «Используется», чтобы включить их. Когда вы закончите, просто нажмите кнопку «Сохранить изменения» в нижней части.
Теперь вы можете нажать на значок звездочки рядом с электронной почтой несколько раз, чтобы получить разные звезды . Вы можете использовать разноцветные звезды, чтобы пометить электронные письма как важные, срочные или что-то, что вы сделали. Например, вы можете использовать красную звездочку для срочных писем, желтую звездочку для важных писем и зеленую звездочку для писем, с которыми вы закончили, но хотите, чтобы они были в разделе «Помеченные».
3. Включить Отменить отправку и установить период отмены
Бывают случаи, когда мы набираем письмо и случайно нажимаем кнопку отправки. Хотя это хорошо для неофициальных писем, это плохо, если это происходит, когда вы отправляете важную официальную почту. К счастью, в Gmail есть очень классная функция « Отменить отправку », которая, как вы уже догадались, позволяет отозвать отправленные сообщения.
Чтобы включить отмену отправки, перейдите в настройки Gmail и на вкладке Общие найдите параметр «Отменить отправку» и включите его . Здесь вы также можете установить период отмены . Вы можете установить его на 5, 10, 20 или 3 секунды.
После этого сохраните изменения и отправьте тестовое электронное письмо. Помимо предупреждения об отправке сообщения вверху, вы найдете кнопку «Отменить», которую вы можете нажать, чтобы остановить сообщение.
Функция отмены отправки также доступна в приложении iOS Gmail . Однако вам не нужно его включать или настраивать. Когда вы отправляете электронное письмо из приложения Gmail на iPhone или iPad, вы видите опцию отмены внизу. С другой стороны, приложение Gmail на Android, к удивлению, по-прежнему не поддерживает опцию отмены, но вы можете включить опцию «Подтвердить перед отправкой» в «Общих настройках».
4. Создайте одноразовые псевдонимы электронной почты для регистрации
Хотя вы можете настроить псевдонимы электронной почты для регистрации на различных службах и веб-сайтах, существует еще более простой способ создания одноразовых адресов электронной почты и обеспечения попадания писем от подписчиков в спам. Что ж, это легко, если ваш идентификатор электронной почты « [защищен от электронной почты] », вы можете просто использовать « [защищенный адрес электронной почты] » в качестве своего одноразового адреса электронной почты. Gmail не рассматривает текст после «+» в качестве адресов электронной почты, поэтому, когда вы получаете электронное письмо на [защищенный адрес электронной почты], оно попадает в [защищенный адрес электронной почты]
Таким образом, когда вы зарегистрировались в службе, от которой вы не хотите получать электронные письма, вы можете настроить фильтр, который будет автоматически архивировать электронные письма на одноразовый адрес .
Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку раскрывающегося списка в строке поиска Gmail . На странице расширенного поиска введите адрес [защищенный электронной почтой] в разделе «Кому», а затем нажмите « Создать фильтр с помощью этого поиска ».
На следующей странице вы можете выбрать опцию « Пропустить папку« Входящие »(« Архивировать ее ») или« Удалить ее »и нажмите« Создать фильтр ». Вот и все, теперь, когда вы получите электронное письмо на одноразовый адрес, оно будет автоматически удалено или заархивировано.
5. Отправить зашифрованные письма
Если вам случается использовать Gmail для обмена большим количеством конфиденциальных данных и разговоров, вы должны убедиться, что никто не сможет подслушать. Ну, вот где расширение SecureGmail вступает в игру. Расширение позволяет отправлять зашифрованные письма из Gmail.
Сначала загрузите расширение из Интернет-магазина Chrome. После этого просто откройте Gmail или обновите его, если он уже открыт. Затем вы увидите значок замка рядом с кнопкой «Создать» . Просто нажмите на нее, чтобы начать составлять зашифрованное письмо.
Когда вы нажимаете кнопку « Отправить зашифрованное», вам будет предложено ввести « Пароль шифрования » и подсказку пароля, которая потребуется получателю для расшифровки электронной почты.
После этого электронное письмо будет отправлено, и получатель должен будет ввести пароль, чтобы открыть письмо.
6. Отправляйте самоуничтожающиеся письма
Самоуничтожение сообщений Snapchat - отличная функция, и если вам это нравится, есть способ получить это и в Gmail. Это, безусловно, должно быть удобно для электронных писем, которые вы не хотите, чтобы кто-либо был сохранен. Для отправки самоуничтожающихся писем вы можете использовать расширение Snapmail (скачать).
После установки расширения вы найдете кнопку «Snapmail» рядом с обычной кнопкой отправки в окне создания Gmail. Теперь все, что вам нужно сделать, это набрать письмо и нажать кнопку Snapmail, чтобы отправить его.
Получатель получит ваше секретное сообщение по ссылке. Как только получатель откроет ссылку, начнется 60-секундный обратный отсчет, после чего сообщение будет удалено навсегда. Это круто!
7. Настройте делегирование почты
Не многие знают о функции Gmail Mail Delegation, которая позорна, потому что она действительно удобна. Эта функция позволяет предоставить доступ к вашей учетной записи Gmail нескольким людям без необходимости сообщать свой пароль или другие данные. Кроме того, делегаты получают только ограниченный доступ к вашей учетной записи. Делегат может отправлять или отвечать на электронные письма, отправленные вами, читать ваши электронные письма, удалять электронные письма и управлять контактами. Однако делегат не может изменить свой пароль Gmail, настройки учетной записи или общаться с кем-либо.
Чтобы добавить делегата, перейдите в настройки Gmail . Затем перейдите на вкладку « Учетная запись и импорт » и в разделе «Предоставить доступ к своей учетной записи» нажмите « Добавить другую учетную запись ».
Затем вам нужно будет ввести адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в качестве делегата. После ввода нажмите « Следующий шаг ».
Затем нажмите « Отправить электронное письмо для предоставления доступа », после чего на указанный вами адрес электронной почты будет отправлено электронное письмо. Получатель должен будет принять приглашение по электронной почте. После этого делегату потребуется несколько часов, чтобы получить доступ к вашей учетной записи.
Примечание . Пользователи Gmail могут добавлять только 10 делегатов, но если вы используете учетную запись Gmail для приложений Google, вы можете добавить 25 делегатов, но эти делегаты могут быть только из той же организации, что и вы. Кроме того, некоторые компании отключают функцию делегирования.
8. Отслеживайте электронные письма и проверяйте, кто вас отслеживает
Бывают случаи, когда вы отправляете важное электронное письмо, но вас беспокоит, было ли письмо прочитано или попало в спам. Что ж, не беспокойтесь больше, потому что есть несколько расширений для Gmail, которые позволяют вам отслеживать электронные письма, то есть приносить вам прочитанные квитанции.
Если вы просто хотите проверить отправленные вами электронные письма, вы можете установить расширение Mailtrack, которое позволяет отслеживать неограниченное количество писем в бесплатной версии . Вы можете просто установить расширение, дать ему разрешения, и все готово. Он работает автоматически, и вам не нужно ничего делать. Мне также нравятся значки с галочками в отправленных вами письмах, которые сообщают вам, прочитано письмо или нет. Вы получаете уведомления, когда ваша электронная почта прочитана. Единственное предостережение с Mailtrack - это то, что он не позволяет отключить отслеживание определенных писем.
Если вам нужны дополнительные функции, такие как возможность отслеживать ссылки внутри электронных писем, больше статистики, тогда вы можете проверить другие расширения, такие как Bananatag Email Tracking, Boomerang и т. Д.
Помимо отслеживания ваших электронных писем, вы также можете проверить электронные письма, в которых включен любой код отслеживания . Для этого вы можете использовать расширение Uglymail, которое показывает значок глаза помимо писем, для которых включено какое-либо отслеживание. Это не надежно, так что не доверяйте расширению вслепую. Тем не менее, это лучшее решение, чтобы узнать, если кто-то отслеживает вас.
9. Переместите чаты вправо
Обычный интерфейс входящей почты Gmail может показаться довольно загруженным, особенно левая сторона, которая действительно может оттолкнуть вас. На левой стороне почтового ящика находятся различные ярлыки и чаты ниже. Тем не менее, вы можете переместить чаты на правую сторону, создавая более чистый вид.
Для этого перейдите в настройки Gmail и перейдите на вкладку Лаборатории . Здесь найдите параметр «Правая сторона» и нажмите кнопку « Включить ». После этого сохраните изменения, после чего Gmail будет перезагружен.
Затем вы должны найти окно чата справа и почтовый ящик Gmail, который выглядит намного чище.
10. Переслать несколько писем
Gmail по умолчанию не позволяет пересылать несколько электронных писем, что является позором, поскольку иногда приходится пересылать несколько писем одному человеку. Ну, как вы уже догадались, в Gmail есть способы пересылки нескольких писем . Вы можете проверить нашу подробную статью о том, как переслать несколько писем в Gmail, чтобы узнать о лучших способах сделать это.
11. Расширенный поиск Gmail
В Gmail есть отличные возможности поиска, что, безусловно, неудивительно, учитывая, что это предложение Google. Вы можете искать сообщения электронной почты в Gmail по размеру, дате, имени файла вложений, состоянию чтения или непрочитанного, людям, содержимому и т. Д. Например, вы можете ввести «больше: 5 МБ» для поиска сообщений размером более 5 МБ., Вы можете ввести «filename: pdf» для поиска файлов PDF с введенным именем файла. Эти параметры поиска работают даже в приложении Gmail, и это здорово.
Вы можете нажать кнопку раскрывающегося списка на панели поиска, чтобы открыть более расширенный вариант поиска. Здесь вы можете искать, основываясь на том, от кого это письмо, слова в письме, вложения и т. Д. Вы даже можете создать фильтр с помощью этого поиска.
12. Получать уведомления только для определенных ярлыков (приложение)
Если вы получаете много электронных писем в день, уведомления из приложения Gmail на вашем iPhone / iPad или Android-устройстве могут быть довольно раздражающими. К счастью, в приложении Gmail вы можете получать уведомления только от определенных ярлыков. Таким образом, вы можете убедиться, что можете отключить уведомления от ярлыков, таких как Акции, Спам и т . Д.
Чтобы сделать это на Android, перейдите в раздел «Настройки» в приложении Gmail и нажмите « Управление меткой ». Затем вы можете перейти к различным меткам и включить или отключить « Уведомления о метках ».
На iPhone или iPad вы можете выбрать, хотите ли вы получать уведомления «Вся новая почта», «Только основной» или «Нет» .
Готов попробовать эти трюки Gmail?
Ну, это были 12 хитростей Gmail, которые, несомненно, должны улучшить вашу работу с электронной почтой на платформе Google. Вы можете попробовать их и сообщить нам те, которые вы нашли полезными. Кроме того, если вам известен какой-либо другой интересный трюк в Gmail, который мы могли бы пропустить, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.
