Бухгалтерский учет, бухгалтерия и выставление счетов составляют основную часть организаций всех размеров и форм. Начиная от стартапов и заканчивая полноценными корпоративными организациями, обработка счетов и учетная часть бизнеса так же важна для обеспечения бесперебойной работы. Прошли те дни физической бухгалтерии, которые могут быть потеряны или повреждены из-за непредвиденных обстоятельств. С появлением технологий бухгалтерский учет и выставление счетов-фактур также пошли по цифровому маршруту, упрощая компаниям возможность лучше вести учет своих счетов. Автономное программное обеспечение стало началом цифровых инструментов бухгалтерского учета и отчетности, и теперь они выбрали облачный маршрут. Для этой задачи доступно множество инструментов, но одним из наиболее популярных инструментов являются QuickBooks и QuickBooks онлайн.
Зачем нам нужна альтернатива QuickBooks?
QuickBooks является одним из наиболее распространенных инструментов бухгалтерского учета и отчетности, которому доверяют тысячи компаний и частных лиц. Quicken и QuickBooks Online - это инструменты для индивидуального бухгалтерии и бухгалтерского учета в облаке соответственно. Хотя QuickBooks не так уж и плох, сам по себе, если рассматривать QuickBooks Online, то дела обстоят немного тревожно. Их облачный инструмент довольно неуклюж и неудобен в обращении, из-за отсутствия надлежащего подхода к пользовательскому опыту. Он также страдает от отсутствия надлежащей банковской сверки, которая является одним из важных аспектов бизнеса. Его высокая цена и недостаточная простота использования - одна из многих причин, по которой тысячи пользователей обращаются к своим альтернативам. Их конкуренты сообщают, что многие из их новых пользователей ранее основывались на QuickBooks.
5 лучших альтернатив QuickBooks
Итак, вы, должно быть, в значительной степени разбираетесь во всех проблемах, связанных с QuickBook, и мы рассмотрим некоторые из лучших альтернатив. Вот 5 лучших альтернатив QuickBooks.
1. FreshBooks
FreshBooks является одним из крупнейших конкурентов QuickBooks и предлагает инструменты, которые хорошо подходят как для малого бизнеса, так и для корпораций. Этот премиум-инструмент учета и выставления счетов предлагает полностью веб-решение для ваших нужд учета, а также предлагает приложения для Android и iOS для управления учетными записями и счетами на ходу. На главной странице вы можете создать нового клиента, счет-фактуру, смету, расходы, оплату или новый проект . Для создания счетов вам нужно будет создать клиента, а затем перейти к вкладке счетов, показанной выше, чтобы начать. Вы можете добавить задачи, предметы, скидки, налоги и многое другое к этим счетам.
Вы также можете выставлять счета на регулярные платежи определенным клиентам, а также отслеживать платежи. Предоставьте своим клиентам смету для конкретной задачи или предмета, одобрите ее и затем преобразуйте в счет-фактуру для получения оплаты за нее. С FreshBooks легко отслеживать расходы, а табель учета позволяет отслеживать время выполнения проектов в установленное время. Создание отчетов, включая отчеты о прибылях и убытках, сведения о счете-фактуре и налоговая сводка, являются одними из многих отчетов, которые можно создавать с помощью FreshBooks. Мобильные приложения облегчают управление счетами и счетами на ходу. Более быстрые платежи, лучшее отслеживание и отмеченная наградами команда поддержки клиентов делают FreshBooks отличной альтернативой QuickBooks.
Основные характеристики: отправка счетов, прием платежей, напоминания об автоматических платежах, табели команд, импортные расходы, текущие расходы, прибыль и убыток, налоговая сводка и многое другое.
Поддерживаемые платформы: веб-интерфейс (поддерживаются все основные веб-браузеры), приложения для Android и iOS
Цены: $ 9, 95 / мес (5 клиентов), $ 19, 95 (25 клиентов), $ 29, 95 и $ 39, 95 (неограниченное количество клиентов и другие функции)
Посетите сайт
2. Ксеро
Xero Accounting and Invoicing - это облачный инструмент, который также предлагает приложения для iOS и Android для управления счетами и учетными записями на ходу. С более чем 500 000 подписчиков на свое имя, Xero является лучшим инструментом учета и выставления счетов, только рядом с QuickBooks по количеству подписчиков. Он предлагает комплексное решение для учета и выставления счетов для предприятий всех форм и размеров. Управление учетными записями в Интернете, автоматическая выверка банковских счетов, управление запасами и интеллектуальные отчеты являются одними из ключевых функций Xero. Пользователи широко ценят его за простоту использования и чистый пользовательский интерфейс, который не заставляет вас искать задачи.
Создание счетов-фактур является одной из основных областей Xero с подробным макетом счетов-фактур . Структура выставления счетов в Xero предоставляет возможность добавлять Скидки к отдельным терминам, в отличие от Скидки на весь счет, найденной во многих других инструментах выставления счетов. Помимо выставления счетов-фактур, Котировки - это еще одна ключевая функция, которая позволяет вам предоставлять смету затрат своим клиентам, прежде чем выставлять счета. Планирование платежей и обработки расходов также довольно легко с Xero. Панель инструментов этого инструмента упрощает просмотр всех имеющихся проектов и обеспечивает простоту управления учетными записями. Xero также поддерживает создание заработной платы сотрудников и сторонних организаций. Следите за всеми своими счетами, добавляя их в раздел «Счета» вместе с датой исполнения, связанной с ними. В общем, одним из наиболее предпочтительных инструментов учета, учета и выставления счетов сразу после QuickBooks является Xero.
Основные характеристики: обзорная панель, сверка банковских счетов, выставление счетов, отчеты, сторонние интеграции, платежи и многое другое.
Поддерживаемые платформы: веб-приложения (поддерживаются все основные веб-браузеры), приложения для iPhone / iPad и Android.
Цена: 20 долл. / Мес. На пользователя (5 счетов, 5 счетов, 20 банковских выверок), 30 долл. / Мес. На пользователя (неограниченное количество, нет мультивалютного учета), 40 долл. / Мес. На пользователя (поддержка мультивалютного учета).
Посетите сайт
3. GNUcash
GNUcash - это многоплатформенный инструмент с открытым исходным кодом для всех ваших нужд финансового учета. Если вам не нужны платные платные онлайн или настольные учетные инструменты, GNUcash - отличная альтернатива QuickBooks с открытым исходным кодом и тому подобное. Это наиболее полное бухгалтерское программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое также имеет собственное приложение для Android. Операции, осуществляемые во всех малых предприятиях, представляют собой двусторонний процесс - расходы и доходы. Для полной настройки как Активов, так и Обязательств требуется управление Двойной Ввод, предоставляемое GNUcash. Регистр также включен в GNUcash, что позволяет легко отслеживать финансовые транзакции внутри организации. Используя этот инструмент, вы также можете позаботиться о повторяющихся транзакциях, заблаговременно планируя их.
GNUcash предоставляет автоматизированные отчеты по налогам, прибыли и убыткам и многому другому. Кроме того, можно даже включить гистограммы и графики рассеяния, чтобы легко визуализировать ситуацию с учетом. Классификация денежных потоков и выверка счетов позволяют убедиться, что ваши транзакции выполняются. Выставление счетов, расчет заработной платы, оплата счетов, поддержка нескольких валют, локализация, помощник по ипотечному кредиту , импорт / экспорт отчетов и многие другие функции делают GNUcash ничем иным как полноценным бухгалтерским продуктом Premium. Являясь инструментом с открытым исходным кодом и большим сообществом разработчиков, GNUcash является отличной бесплатной альтернативой QuickBooks.
Основные характеристики: отчеты, графики, финансовые расчеты, управление счетами облигаций / взаимных фондов, управление активами и пассивами с двойным вводом, регистр, выверка банковских счетов, отчеты, планирование транзакций и многое другое.
Поддерживаемые платформы: приложения для Windows, Mac OS X, Linux и Android.
Цены: бесплатно
Посетите сайт
4. Волновой учет
Бухгалтерский учет Wave Apps - это одно из лучших бесплатных приложений учета и выставления счетов для стартапов и малых предприятий, на борту которого менее 10 сотрудников. Для большего числа сотрудников их премиальные планы должны быть призваны в действие. Wave Accounting предоставляет все ключевые инструменты учета и выставления счетов, которые вам могут понадобиться в их облачной сети. Все легко доступно через панель инструментов, и отслеживать счета, расходы или другие отчеты довольно просто. Периодические расходы, оценки и выписки являются одними из ключевых функций выставления счетов в приложении Wave Accounting. Отслеживать прошлые транзакции легко с помощью Wave Apps, который позволяет синхронизировать ваш банковский счет с его инструментом, избавляя от необходимости вводить данные вручную в приложение.
С помощью приложений для iOS и Android можно отображать счета и сохранять их в своем профиле учета приложений Wave. Добавление счетов с установленными сроками и управление учетными записями в форме активов / пассивов с помощью Wave Apps Accounting очень просто. Эти учетные записи также могут быть легко экспортированы в виде таблицы CSV или Excel. Волновые бухгалтерские отчеты предоставляют баланс, отчет о подоходном налоге, отчеты о прибылях и убытках и многое другое автоматически. Вы также можете управлять платежными ведомостями своих сотрудников с помощью Wave Accounting при условии, что они находятся в США или Канаде по очевидным причинам налогообложения. Волновой учет является отличной альтернативой QuickBooks и имеет смысл для малых предприятий, которые могут использовать инструмент бесплатно, учитывая их меньшее количество сотрудников.
Основные характеристики: подключение к банковским счетам для автоматического ввода, профессиональные отчеты, управление счетами и расчетами заработной платы, напоминания о счетах / счетах, сверка банковских счетов, отслеживание расходов и многое другое.
Поддерживаемые платформы: веб-интерфейс (поддерживает все основные веб-браузеры).
Цены: бесплатно (Неограниченное выставление счетов, личное финансирование и отчеты), $ 14 / месяц (платежные ведомости, прямой депозит и многое другое).
Посетите сайт
5. FreeAgent
Если вы являетесь фрилансером или небольшим бизнесом и ищете инструмент, который поможет вам справиться с вашими бухгалтерскими и налоговыми задачами, FreeAgent должен соответствовать вашим потребностям. Благодаря инструментам, предназначенным для создания отчетов по сметам и счетам, для составления отчетов по налогу с продаж для вашего бизнеса, FreeAgent обеспечит вам покрытие по всем направлениям. Панель инструментов предоставляет общее представление обо всех текущих процессах в одном месте и позволяет вам переходить к выбору действий. На этой панели инструментов отображается информация о прибылях и убытках, о движении денежных средств и временная шкала счетов. Оценки довольно распространены среди фрилансеров и малого бизнеса, и FreeAgent позволяет создавать профессиональные оценки для нескольких валют и нескольких языков за считанные минуты.
Красиво оформленные счета-фактуры можно было выбрать из шаблонов, предоставленных FreeAgent, и их можно было бы отправлять клиентам после добавления к ним конкретных сведений. Кофе на ходу ежедневно может все еще увеличить ваши расходы, и вы можете как-то пропустить ваши расчеты. FreeAgent позволяет легко отслеживать расходы любого рода, как для вашего бизнеса, так и для управления вашими личными финансами. Управляйте вашими проектами легко, а также отслеживайте все ваши расходы и счета, узнайте, правильно ли они движутся и приносят ли вы прибыль. Отчеты по расписанию - это одна из самых уникальных функций FreeAgent, и теперь вы можете отслеживать все свое выставленное время, работая над проектами. Автоматическое выставление счетов по банковским транзакциям, автоматизированный учет и простое создание отчетов по налогу с продаж являются одними из ключевых функций, которые являются незаменимыми для пользователей FreeAgent.
Основные характеристики: выставление счетов, выставление счетов, расходы, проекты, отслеживание времени, банковское дело, налоговые оценки и многое другое.
Поддерживаемые платформы: веб-интерфейс (поддерживает все основные веб-браузеры).
Стоимость: $ 20 / месяц (30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется).
Посетите сайт
Что вы думаете об этих инструментах учета и выставления счетов для нужд малого бизнеса, стартапа или личных финансов? Поделитесь своими мыслями и комментариями относительно этих инструментов ниже.
