Рекомендуем, 2021

Выбор редакции

12 лучших инструментов Gmail для улучшения работы с электронной почтой

Gmail является одним из лучших почтовых клиентов, доступных сегодня, и предлагает надежные функции для удовлетворения повседневных потребностей электронной почты. Однако, если вам нужны дополнительные функции, существует множество сторонних инструментов, которые могут улучшить электронную почту в Gmail. Вы можете отслеживать электронную почту, запрещать другим отслеживать вашу почту, восстанавливать конфиденциальность, настраивать электронную почту и многое другое, чтобы повысить эффективность работы в Gmail. В этом посте мы расскажем о 12 лучших инструментах Gmail, которые несомненно улучшат ваш опыт работы с Gmail:

1. Unroll.me

Unroll.me - это мой сервис, когда моя учетная запись Gmail начинает заполняться нежелательной почтой. Unroll.me - это бесплатный сервис, который отображает все ваши подписки на электронную почту в удобном интерфейсе и позволяет одним нажатием отписаться от них. Просто войдите в Unroll.me со своей учетной записью Gmail и начните отписываться от нежелательной рассылки .

Помимо отмены подписки, он также дает вам полный контроль над тем, как вы хотите получать рассылки по электронной почте. Вы можете запланировать время, когда вы будете получать все информационные бюллетени, а также настроить частоту того, как часто вы хотите получать обновления от службы.

Попробуй здесь

2. Бумеранг

По сути, Boomerang - это планировщик электронной почты и инструмент отслеживания, который поставляется с множеством функций, которые делают электронную почту идеальной. Говоря об основных функциях, Boomerang позволяет запланировать отправку электронного письма на любое время или дату, и вы можете получать уведомления, когда получатель открывает электронное письмо или щелкает по любой из ссылок внутри. Он также имеет встроенный ИИ для сканирования ваших электронных писем и определения эффективности используемого вами тона, включая вежливость, уровень чтения, позитивность, количество вопросов и многое другое. Он также может напомнить вам о необходимости написать электронное письмо в определенное время или сообщить клиенту, если вы не получили ответ.

Некоторые из его других функций включают отправку повторяющихся электронных писем, задержку электронных писем, автоматический ответ и автоматическое отслеживание электронной почты. Вы можете отправить только 10 писем, используя бесплатный аккаунт Бумеранг. Вам нужно будет перейти на платные подписки, начиная с $ 4.99 / месяц, чтобы получить неограниченный доступ .

Попробуй здесь

3. Раппатив

Если вам не нравится удивляться каждый раз, когда вы получаете письмо от неизвестного, попробуйте Rapportive. Rapportive - это дополнение от LinkedIn, предоставляющее основную информацию о человеке, который написал вам по электронной почте . Gmail также показывает вам картинку вместе с другими деталями из их профиля в LinkedIn.

Кроме того, он также покажет вам, есть ли у вас какие-либо взаимные связи с ними, чтобы лучше понять. Если возможно, он может сообщить текущее местоположение отправителя, чтобы вы могли встретиться с ним лично, если это будет необходимо. Хотя Rapportive также поддерживал данные из других каналов социальных сетей, LinkedIn недавно удалил их из-за некоторых проблем. Если вы используете Gmail для деловых целей, Rapportive по-прежнему отличный вариант.

Попробуй здесь

4. Найти большую почту

Если у вас меньше места для хранения электронной почты в Gmail и вы не планируете покупать больше места, удаление некоторых крупных писем может помочь. Find Big Mail - это онлайн-сервис, который найдет все крупные письма в вашей учетной записи Gmail и покажет их под разными ярлыками. Затем вы можете удалить письма, которые вам больше не нужны.

Просто предоставьте данные своей учетной записи электронной почты и разрешите доступ к ней. Find Big Mail затем отсканирует и создаст три метки, показывающие 20 лучших файлов и файлы размером до 10 МБ. Метки будут отображаться на левой панели вашей учетной записи Gmail. Мне удалось найти большие электронные письма размером более 250 МБ, и большинство из них были мне бесполезны. Find Big Mail также подтверждает, что они никогда не просматривают ваши пароли и всегда удаляют отсканированную информацию менее чем за 31 день.

Попробуй здесь

5. Чарли приложение

Чарли является обязательным приложением для тех, кому время от времени приходится встречаться с новыми клиентами в деловых целях. Ваша учетная запись Gmail и Календарь Google очень важны для понимания ваших взаимодействий и расписаний, чтобы дать представление о людях, с которыми вы собираетесь встретиться. Это создаст брифинг для людей, которые находятся в вашем графике встреч, и позволит вам узнать их социальное присутствие, хобби, интересы и то, что они пишут в Твиттере или пост.

Если между вами и клиентами есть какие-либо взаимные связи, он также перечислит их. Вы также можете запросить брифинг для всех в ваших контактах Google, и вы должны получить брифинг менее чем за 10 минут. Кроме того, он также автоматически проинформирует вас прямо перед началом собрания (согласно расписанию Календаря Google).

Попробуй здесь

6. Безопасная почта для Gmail

В наши дни конфиденциальность является серьезной проблемой, и шифрование обычно является лучшим решением для сохранения вашей конфиденциальности. Secure Mail for Gmail от Streak - это расширение Chrome с открытым исходным кодом, которое позволяет отправлять зашифрованные электронные письма другим пользователям Gmail, которые получатель может увидеть только после ввода пароля. Зашифрованная электронная почта не может быть замечена кем-либо, кто отслеживает ваши электронные письма, даже Google не может ее просмотреть.

После установки расширения Secure Mail for Gmail Chrome вы увидите значок «Замок» рядом с кнопкой «Создать» в Gmail. Нажмите на кнопку, чтобы создать зашифрованное электронное письмо и отправить его любому пользователю Gmail, который вам нравится. Вы должны будете предоставить пароль любым другим способом (например, телефонным звонком), и получатель может использовать этот пароль для расшифровки и чтения электронной почты. Это идеальный бесплатный инструмент для отправки писем с конфиденциальным содержанием.

Попробуй здесь

7. Уродливая электронная почта

Сегодня доступно много инструментов, которые позволяют вам отслеживать, когда получатель открывает вашу электронную почту или нажимает на ссылки внутри. Это идеально подходит для понимания поведения получателя и создания стратегии в соответствии с ним. Однако эта технология также может работать против вас, если вы являетесь получателем, а отправитель отслеживает электронную почту. Именно здесь в игру вступает Ugly Email. Инструмент Gmail помогает определить все электронные письма, которые отслеживаются отправителем .

Ugly Email добавит значок «глаз» рядом с каждым отслеживаемым письмом. Вы можете использовать эту информацию, чтобы открывать отслеженные электронные письма только тогда, когда вы готовы ответить на них. Ugly Email работает как расширение Chrome и хорошо интегрируется в Gmail. К сожалению, он не может отслеживать электронную почту от всех приложений отслеживания, некоторые из совместимых приложений включают Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp и несколько других популярных.

Попробуй здесь

8. Todoist

Todoist - это одно из лучших приложений, которые можно найти на любом устройстве. И что самое приятное, он может работать прямо из вашего почтового ящика Gmail. Вы можете превратить ваши письма в задачи и с легкостью работать над ними. Todoist имеет очень легкий и интуитивно понятный интерфейс и позволяет легко создавать задачи. Вы можете делиться задачами, добавлять напоминания, сроки, создавать пользовательские уведомления, создавать повторяющиеся задачи, делать комментарии и использовать метки и фильтры для организации всех задач.

Кроме того, Todoist использует естественный язык для создания задач, например, вы можете напечатать «в 7 часов вечера в понедельник», чтобы запланировать задачу на понедельник 7 часов вечера. Помимо плагина Gmail, Todoist имеет приложения и расширения для более чем 10 операционных систем, и все данные синхронизируются по ним. Хотя его бесплатное приложение работает нормально, для использования расширенных инструментов, таких как комментарии, ярлыки, фильтры и т. Д., У вас будет платная подписка.

Попробуй здесь

9. Сорт

Sortd - это приложение для организации списка дел и электронной почты, предназначенное исключительно для Gmail. Но вместо того, чтобы работать как отдельное приложение в Gmail, оно полностью пересматривает дизайн Gmail, чтобы сосредоточиться на том, что важно . Все ваши электронные письма смещены влево с тремя столбцами в середине, где вы можете перетаскивать электронные письма или создавать задачи. Вы можете переименовать столбцы в любое, что захотите, по умолчанию это To Do, Follow Up и List.

Сортд автоматически попытается угадать ваших партнеров по работе и предложит вам также пригласить их. Вы и ваша команда можете создавать задачи, совместно выполнять их и планировать задачи. Если вы пользователь Trello, вам наверняка понравится Sortd.

Попробуй здесь

10. Snapmail

Snapmail похож на Snapchat, но работает для электронной почты. Snapmail добавит кнопку рядом с кнопкой «Отправить» в окне создания письма. Когда вы используете эту кнопку для отправки электронного письма, весь текст электронного письма будет зашифрован и отправлен с 60-секундным обратным отсчетом самоуничтожения . Обратный отсчет начнется, когда читатель откроет ссылку для чтения электронного письма. Через 60 секунд электронное письмо будет удалено как из учетной записи читателя, так и с серверов Snapmail. На данный момент Snapmail может шифровать только текст внутри письма, а вложения не шифруются.

Попробуй здесь

11. Gmail Офлайн

Как следует из названия, Gmail Offline - это приложение Chrome, которое позволяет использовать все функции Gmail без активного подключения к Интернету. Когда вы устанавливаете и запускаете приложение, оно создает полную автономную базу данных вашего содержимого Gmail, чтобы вы могли получить доступ ко всему автономному. Вы также можете вносить изменения и отправлять электронные письма в автономном режиме, и они будут введены в действие, как только ваш компьютер подключится к Интернету. Gmail Offline активно пытается синхронизировать все данные Gmail для автономного использования, и любые изменения, сделанные в автономном режиме, вступят в силу только при выходе в Интернет.

Попробуй здесь

12. GMass

GMass - это инструмент массовой рассылки, который работает непосредственно с вашей учетной записи Gmail. GMass позволяет отправлять индивидуальные электронные письма вашим клиентам с надлежащим приветствием их имени. Все массовые электронные письма, которые вы отправляете, могут быть импортированы в Google Sheets для удобства просмотра. Вы также можете отслеживать открытые электронные письма и планировать электронные письма в зависимости от времени и действий.

Он также имеет отличную функцию отслеживания, которая позволяет автоматически отслеживать людей, которые не отвечают. Кроме того, он также может создавать списки адресов электронной почты из ваших писем и позволяет отправлять письма более чем 10 000 человек одновременно. GMass - это услуга подписки с пакетами, начиная с $ 6, 95 / месяц .

Попробуй здесь

Опробуйте эти инструменты Gmail, чтобы улучшить работу с электронной почтой.

Этими инструментами Gmail могут воспользоваться как отдельные лица, так и люди, работающие в компании. Я лично пользуюсь Unroll.me и время от времени нахожу Большую почту, когда мне нужно очистить аккаунт Gmail. Хотя я думаю о том, чтобы сохранить приложение Чарли при себе, чтобы получить ценную информацию, которую оно может предоставить обо всех моих контактах в Gmail. Какой из этих инструментов Gmail вам нравится? Поделитесь с нами в разделе комментариев ниже.

Top