Планируете ли вы уйти с работы и хотите убедиться, что вы получите копию всех своих электронных писем на случай, если вам понадобится обратиться к ним позже? Или, может быть, вы просто хотите экспортировать их для резервного копирования на случай, если ваш файл Outlook PST поврежден, что случается довольно часто.
В любом случае, резервное копирование вашей электронной почты всегда хорошая идея. Даже если вы используете веб-сервис, такой как Outlook.com или Gmail, неплохо было бы использовать клиент для настольных компьютеров, такой как Outlook, для загрузки всей вашей почты, чтобы она хранилась локально. Веб-сервисы и гиганты, такие как Microsoft и Google, могут казаться невосприимчивыми к сбоям, но вы никогда не знаете, когда может произойти что-то катастрофическое.
В этой статье я покажу вам, как экспортировать ваши электронные письма Outlook в Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. Я также упомяну процедуру, если вы используете Outlook для Mac. Стоит отметить, что настоящий Мастер импорта и экспорта практически одинаков во всех версиях, но процесс перехода к мастеру изменился.
Экспорт электронной почты из Outlook
Если вы используете Outlook 2003, 2007, 2010 или 2013, ознакомьтесь с моим сообщением о том, как экспортировать контакты Outlook, чтобы увидеть процедуру получения доступа к мастеру импорта / экспорта. Если вы используете Outlook 2016, нажмите « Файл» и « Открыть и экспортировать» .
В правом меню нажмите кнопку « Импорт / экспорт» .
Теперь это вызовет Мастер импорта / экспорта, который выглядит одинаково во всех версиях Office. Для начала, вы хотите выбрать Экспорт в файл .
На следующем экране вы должны выбрать тип файла: файл CSV (значения, разделенные запятыми) или файл данных Outlook (PST). Обычно я всегда использую PST, чтобы легче было импортировать обратно в Outlook, но вы можете выбрать CSV, если хотите импортировать электронные письма в другой почтовый клиент или даже в программу, такую как Excel или Word.
На следующем экране вы должны выбрать, что вы хотите экспортировать. Если вы хотите получать все свои электронные письма, вы обычно выбираете Входящие и убедитесь, что установлен флажок Включить подпапки . Если вам нужно небольшое количество писем, вы можете нажать на кнопку « Фильтр», а затем ввести различные критерии, чтобы уменьшить количество писем для экспорта.
Нажмите Далее, и теперь вам нужно выбрать место для сохранения файла CSV или PST. Есть несколько вариантов, которые вы можете выбрать из того, как будут обрабатываться дубликаты.
Наконец, нажмите Finish, и вы получите окно с вопросом, хотите ли вы защитить свой файл PST с помощью дополнительного пароля. Если вы собираетесь использовать пароль здесь, обратите внимание, что он должен быть более 16 символов. Кроме того, обратите внимание, что это не очень безопасно и может быть легко взломано, используя правильное программное обеспечение.
Вот и все. Теперь у вас должен быть файл CSV или PST, в котором хранятся все ваши электронные письма. Теперь вы можете скопировать этот файл в безопасное место для резервного копирования.
Экспорт писем из Outlook для Mac
Если вы работаете в версии Office для Mac, то процедура экспорта электронной почты отличается. На самом деле, тип файла также отличается. На Mac у вас есть только один вариант: файл архива Outlook для Mac (.OLM).
Нажмите Файл и затем Экспорт .
Появится диалоговое окно, где вы можете выбрать, какие элементы вы хотите экспортировать в файл архива. Вы можете выбрать «Почта», «Календарь», «Контакты», «Задачи» и «Заметки» или выбрать элементы из определенной категории.
Нажмите « Продолжить», и вас спросят, где вы хотите сохранить файл. Вот и все. При экспорте из Outlook на Mac других вариантов нет.
Как только вы экспортируете свои электронные письма, вы можете прочитать мой пост о том, как импортировать их в другой почтовый сервис, такой как Gmail, если вы планируете переключиться.
