Журнал также известен как книга первичной записи, в которой записываются транзакции в хронологическом порядке. С другой стороны, Legder, или иначе известный как основная книга, подразумевает набор счетов, в которых отслеживаются подобные транзакции, связанные с личностью, активом, доходами, обязательствами или расходами. В этой статье мы собрали все важные различия между журналом и бухгалтерской книгой в бухгалтерском учете в табличной форме.
Сравнительная таблица
| Основа для сравнения | журнал | гроссбух |
|---|---|---|
| Имея в виду | Книга, в которой записываются все транзакции, как и когда они возникают, называется Журналом. | Книга, которая позволяет переводить все транзакции на отдельные счета, называется Ledger. |
| Что это? | Это вспомогательная книга. | Это главная книга. |
| Также известен как | Книга оригинальной записи. | Книга второй записи. |
| запись | Хронологическая запись | Аналитическая запись |
| Процесс | Процесс записи транзакций в журнал известен как журналирование. | Процесс переноса записей из журнала в бухгалтерскую книгу известен как проводка. |
| Как регистрируются транзакции? | Последовательная | Счет-накрест |
| Дебет и кредит | Колонны | Стороны |
| пересказ | Должен | Не обязательно. |
| Балансировка | Не нужно быть сбалансированным. | Должен быть сбалансированным. |
Определение журнала
Журнал представляет собой вспомогательный дневник, в котором денежные операции регистрируются впервые, когда они возникают. При этом транзакции регулярно регистрируются упорядоченным образом, чтобы их можно было использовать в будущем. Он выделяет две учетные записи, на которые повлияла транзакция, одна из которых дебетуется, а другая зачисляется на равную сумму.
В поддержку каждой записи дается краткое примечание, в котором дается краткое описание транзакции, известной как «Повествование». Полный процесс записи записей в журнале известен как журналирование. Он имеет пять столбцов: «Дата», «Особенности», «Фолио книги», «Дебет» и «Кредит». Журнал может быть:
- Одиночная запись : запись с одним дебетом и соответствующим кредитом.
- Сложная запись : запись, имеющая один дебет и более одного кредита, или запись, имеющая более одного дебета для одного дебета или двух или более дебетов и двух или более кредитов. В случае составного ввода следует иметь в виду, что общая сумма дебетов и кредитов будет соответствовать.
Определение книги
Главная книга - это главная книга, в которую входит набор счетов, куда транзакции переносятся из журнала. После того, как транзакции введены в журнал, они классифицируются и размещаются в отдельных учетных записях. Набор реальных, личных и именных счетов, где записано мудрое описание учетной записи, он известен как Ledger.
При публикации записей в бухгалтерской книге для каждой учетной записи должны быть открыты отдельные учетные записи. Формат счета ГК имеет Т-образную форму с двумя сторонами - дебет и кредит. Когда транзакция записана на дебетовой стороне, добавляется слово «Кому», однако, если транзакция должна быть записана на кредитной стороне, тогда в определенном столбце вместе с именем счета используется слово «По».
В конце финансового года счет в бухгалтерской книге сбалансирован. Для этого, прежде всего, определяется сумма двух сторон, после чего необходимо рассчитать разницу между двумя сторонами. Если сумма на дебетовой стороне больше, чем на кредитной, то существует дебетовый баланс, но если на кредитной стороне больше, чем на дебетовой, то существует кредитный баланс. Предположим, что если на счете имеется дебетовое сальдо, вы должны написать «По балансу c / d» на стороне кредита с суммой разницы. Таким образом, обе стороны будут соответствовать.
Теперь, в начале нового периода, вы должны перевести начальное сальдо на противоположную сторону (т.е. на дебетовую сторону, как в нашем примере) как «На баланс б / д». Здесь c / d означает понесенный, а b / d означает сбитый.
Ключевые различия между журналом и бухгалтерской книгой
Разница между журналом и бухгалтерской книгой может быть четко обозначена по следующим причинам:
- Журнал - это книга, в которой все финансовые операции регистрируются впервые. Когда транзакции вводятся в журнал, они публикуются в отдельных учетных записях, известных как Ledger.
- Журнал является вспомогательной книгой, а Леджер - основной книгой.
- Журнал известен как книга первоначальной записи, но Леджер - книга второй записи.
- В журнале транзакции записываются в хронологическом порядке, тогда как в регистре транзакции записываются в аналитическом порядке.
- В журнале транзакции записываются последовательно. И наоборот, в бухгалтерской книге транзакции регистрируются на основе счетов.
- Дебет и Кредит - это столбцы в журнале, но в бухгалтерской книге они представляют собой две противоположные стороны.
- В журнале должно быть написано повествование в поддержку записи. С другой стороны, в бухгалтерской книге нет требования повествования.
- Счета в Главной книге должны быть сбалансированы, но журнал не должен быть сбалансированным.
Заключение
В начале мы говорили о процедуре записи транзакции. Он включает в себя серию действий, как будто они впервые записаны в журнале, после чего они классифицируются и группируются в отдельные учетные записи и заносятся в бухгалтерскую книгу, которая затем переносится на пробный баланс, и в конце готовятся окончательные отчеты. Эти шаги обеспечить базу для подготовки финансовой отчетности компании. Если какой-либо из вышеперечисленных шагов отсутствует, то будет сложно подготовить итоговые отчеты.
