Система однократного учета, является экономичной, но в то же время ненаучной, поскольку она не регистрирует все транзакции, а лишь некоторые из них отслеживаются, а некоторые регистрируются частично. С другой стороны, система двойной бухгалтерии основана на фундаментальных принципах бухгалтерского учета и, таким образом, фиксирует каждый аспект транзакции.
Ознакомьтесь с предоставленной вам статьей, чтобы понять разницу между системой однократного и двойного входа.
Сравнительная таблица
| Основа для сравнения | Система единого входа | Система двойного въезда |
|---|---|---|
| Имея в виду | Система бухгалтерского учета, в которой для записи финансовых операций требуется только одна односторонняя запись, является системой единого входа. | Система бухгалтерского учета, в которой каждая транзакция затрагивает два счета одновременно, называется системой двойного ввода. |
| Природа | просто | Сложный |
| Тип записи | незавершенный | полный |
| ошибки | Трудно идентифицировать | Легко найти |
| гроссбух | Личный и кассовый счет | Личный, реальный и номинальный счет |
| Предпочтительнее для | Малые предприятия | Большие Предприятия |
| Подготовка финансовой отчетности | Сложно | Легко |
| Подходит для налоговых целей | нет | да |
| Финансовое положение | Не может быть легко установлено. | Может быть легко установлено. |
Определение системы единого входа
Система единого учета - это самый старый метод ведения финансовой отчетности, в котором делается запись для каждой финансовой транзакции. В этой системе соответствующая противоположная запись не производится, поскольку транзакции записываются только один раз. Полное ведение записей о транзакциях не выполняется из-за одной записи каждой транзакции. Он в основном отслеживает операции, связанные с получением и выдачей наличных.
Этот метод ведения учета в основном используется индивидуальными частными и партнерскими фирмами. Эта система не требует высоких знаний и опыта для заключения сделок. Журналы, книги и пробный баланс не готовы к этому. Тем не менее, отчет о прибылях и убытках готов знать прибыль или убыток бизнеса.
Из-за некоторых недостатков, таких как односторонняя запись, выверка счетов невозможна, вероятность мошенничества и ошибок максимальна. Вот почему он не совпадает с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP). Более того, бухгалтерские записи, ведущиеся по этой системе, не подходят для целей налогообложения.
Определение системы двойного въезда
Система двойного въезда - это научный метод ведения финансового учета, разработанный Лука Пачоли в 1494 году. Эта система основана на принципе двойственности, то есть каждая транзакция имеет двойной аспект. Каждая транзакция затрагивает две учетные записи одновременно, при этом одна учетная запись списывается, а другая зачисляется.
Например, предположим, что г-н А приобрел товары за 1000 рупий за наличные у г-на Б., поэтому здесь, с одной стороны, он получил товары, а с другой стороны, деньги переданы г-ну Б. Итак, вы должны были заметить что товары были приобретены путем отказа от наличных денег. Следовательно, как видно из названия, эта система фиксирует оба аспекта одной транзакции, то есть увеличение товаров с одновременным уменьшением денежных средств.
Благодаря двойному эффекту, система обладает полнотой, точностью и соответствует общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). Существует полная процедура для записи каждой транзакции. Процедура начинается с исходных документов, за которыми следуют журнал, бухгалтерская книга, пробный баланс, а затем в конце готовятся финансовые отчеты.
Вероятность мошенничества и растраты меньше, поскольку в этой системе ведется полноценная регистрация транзакций. Ошибки могут быть легко обнаружены. Кроме того, счета могут быть выверены из-за двойного аспекта. Налоговое законодательство также рекомендует двойную систему ввода для записи транзакций. Хотя человек должен быть профессионально квалифицирован для ведения записей в соответствии с этой системой. Кроме того, из-за сложности этой системы, она также требует много времени.
Ключевые различия между системой с одним входом и системой с двумя входами
Ниже приведены основные различия между системой однократного и двойного учета:
- Система бухгалтерского учета, в которой записан только один аспект транзакции, то есть дебет или кредит, называется системой единого входа. Система двойного ввода - это система учета, в которой фиксируются оба аспекта транзакции.
- Операция однократного ввода проста и легка, тогда как система двойного ввода сложна, а также требует опыта ведения учета.
- В системе с однократным вводом ведутся неполные записи, тогда как в системе с двойным вводом выполняется полная запись транзакций.
- В системе единого входа сравнение между двумя отчетными периодами очень сложно. И наоборот, мы можем легко сравнить два отчетных периода в системе двойной записи.
- Система единого входа поддерживает личные и денежные счета. С другой стороны, личные, реальные и номинальные счета хранятся в системе двойного въезда.
- Система Single Entry лучше всего подходит для небольших предприятий, но крупные организации предпочитают Double Entry System.
- Мошенничество и растрату легко идентифицировать в системе двойного входа, которая не может быть обнаружена в системе единого входа.
Заключение
Человек с небольшими знаниями в области бухгалтерского учета может вести записи в соответствии с системой единого входа, но из-за некоторых недостатков в этой системе была разработана система двойного ввода. Практически во всех странах мира принята система двойной записи для ведения бухгалтерского учета.
