При написании долговременной бумаги, руководства компании или другого длинного документа в Word практически невозможно избежать вставки гиперссылок. Гиперссылки на соответствующие веб-страницы могут сделать содержимое документа более мощным.
Проблема в том, что чем длиннее документ, тем сложнее выполнить окончательную проверку каждой гиперссылки перед тем, как передать документ полномочным органам. Мертвая ссылка может быть большим затруднением!
Кроме того, если вы получили документ от кого-то и вам нужно просмотреть все ссылки, это может занять много времени.
Проверить ссылки в документе Word
К счастью, есть надстройка Word, которая может извлекать все гиперссылки из документа Word и проверять их все сразу, независимо от того, сколько существует ссылок или сколько времени документ. По иронии судьбы это называется Hyperlink Checker for Word.
После установки средство проверки гиперссылки для Word появится на панели инструментов Word рядом с вкладкой «Надстройки» на новой вкладке для AbleBits.com, создателя надстройки.
После нажатия на вкладку щелкните значок справа для средства проверки гиперссылки для Word.
Затем надстройка проверяет все ссылки в вашем документе, с вопросительными знаками рядом со ссылками, которые могут быть помечены или недействительны.
Чтобы увидеть только ссылки, которые могут иметь проблемы, нажмите кнопку Подозрительный .
Гиперссылки, помеченные как подозрительные, будут иметь прикрепленную к ним заметку из надстройки, которую можно увидеть, нажав на название ссылки. Примечание появляется в нижней части окна.
Если вы хотите видеть только гиперссылки в определенном диапазоне страниц, вы можете указать это. Вы также можете выделить текст в документе, и Hyperlink Checker сканирует только эту область.
Таким образом, проверка гиперссылок не должна быть повседневной задачей. Hyperlink Checker может сузить ссылки, которые требуют вашего немедленного внимания в считанные секунды, экономя часы прокрутки ссылок в действительно длинных документах.
Проверка гиперссылок для Word доступна на AbleBits.com. Наслаждайтесь!
