В молодом поколении - или в поколении Y, о котором говорят СМИ, наблюдается растущая тенденция: начинать собственный малый бизнес, а не работать в более крупных корпорациях. Может быть, это потому, что начать бизнес сложно, а сделать это сегодня проще, чем когда-либо. Разработчики создают различные приложения, чтобы помочь этим новым и общим владельцам бизнеса. Ниже приведены бесплатные мобильные приложения, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам вести свой бизнес.
Go Paperless
Стопки бумажных документов становятся все более неуместными с современными технологиями. Мобильные сканеры сделали процесс превращения печатной бумаги в цифровые документы практически безболезненным. Номинальными бесплатными и мультиплатформенными приложениями для сканирования являются CamScanner и Genius Scan . Оба доступны для платформ Android, iOS и Windows Phone и имеют расширенную возможность обновления. Есть и другие бесплатные не мультиплатформенные альтернативы, такие как Google Drive (функция сканирования в настоящее время только для Android), Evernote Scannable (приложение только для iOS).
Будь более продуктивным
Работа над своим собственным делом означает, что никто другой не будет наседать на вашу работу. Это может быть хорошо, но ваша производительность может снизиться без поводка. Вам нужна помощь из приложений для управления задачами, чтобы увидеть общий вид вашей работы, погрузиться в небольшие проекты и задачи и следить за всем (каламбур не предназначен). Мир приложений наполнен такими приложениями, которые вы можете выбрать, но немногие из них - это Wunderlist, Any.Do и Todoist . Все они доступны для iOS и Android, но только Wunderlist поддерживает Windows Phone.
Резервное копирование и обмен файлами
«Собака съела мою домашнюю работу» или «компьютер разбился со всеми моими данными в нем» - дело прошлого. Все благодаря росту облачных сервисов хранения. Эти виды услуг включают автоматическое мгновенное резервное копирование данных, которое сохранит все файлы, которые вы поместили в определенную папку. Кроме того, облачные службы хранения также синхронизируют ваши данные со всеми поддерживаемыми устройствами и позволяют вам получать доступ к данным с них. Все они работают в мультиплатформенности. Несколько лидеров в этом облачном сервисе хранения - Dropbox, Box (с дополнительной поддержкой Blackberry), Google Drive (Windows Phone не поддерживается) и Microsoft One Drive .
Общайтесь с членами команды
Все больше и больше предприятий сегодня имеют членов, которые распространены по всему миру. Поэтому хороший способ общения становится неотъемлемой частью повседневной деловой жизни. Хотя люди все еще используют электронную почту, телефонные звонки и мобильные текстовые сообщения, они неэффективны для настроек бизнес-группы и постепенно устаревают. Их постепенно заменяют приложения для группового общения следующего поколения, которые не только облегчают регулярное общение в команде, но и интегрируются с другими сторонними сервисами, которые могут помочь бизнесу. В этой области есть три крупных игрока: Slack, HipChat и Quip . За исключением бета-версии Slack для Windows Mobile, эти приложения совместимы только с устройствами iOS и Android.
Делать удаленные встречи
Даже с новым поколением командных средств коммуникации вы не можете исключить необходимость встреч. Но с членами глобальной команды эти встречи, скорее всего, будут проходить в виртуальных комнатах.
Запланируйте встречу
Даже не имея дело с другим часовым поясом, организация встречи не является легкой задачей. Особенно, когда у всех свое расписание. Приложение Пригласить пытается помочь вам найти лучшее время для встречи. Приложение работает, используя демократию: вы отправляете несколько возможных периодов встречи и позволяете другим членам команды согласовывать свое расписание и голосовать, какое время является лучшим. К сожалению, Пригласить - это только iOS, и я не могу найти похожие приложения для другой платформы. Приглашение доступно только в некоторых странах.
Перейти в конференц-залы
Виртуальная комната собраний - это приложение для многопартийного видеочата, в котором несколько человек могут общаться друг с другом. Тот, кто говорит, будет основным изображением на экране, в то время как другие смотрят и слушают. Организатор может переключать экран и микрофоны между посетителями и настраивать параметры, аналогичные реальным встречам. Есть несколько бесплатных виртуальных конференц-залов. Возможно, большинство людей знают Google Hangouts (только для iOS и Android) и Skype (iOS, Android, Windows Phone и BlackBerry). Вот еще несколько вариантов, которые вы можете попробовать.
Работа с офисными файлами
Microsoft успешно связывает имя Microsoft Office с тем, что мы сегодня называем офисными файлами. Они состоят из трех типов файлов: документ, электронная таблица и презентация. Работа с файлами такого типа уже возможна в течение последних нескольких лет, и для этого есть приложения.
Наиболее очевидный выбор - Microsoft Office (iOS, Android и, конечно, Windows Phone). Набор приложений состоит из Word, Excel, PowerPoint, Outlook и других. Хотя эти приложения не так надежны, как настольная версия, они позволяют просматривать и редактировать офисные документы. У Google также есть свои инструменты для работы с документами Google Docs (iOS и Android). Помимо предоставления пользователям возможности просматривать, редактировать и преобразовывать многие виды документов, Документы Google также упрощают совместную работу и поиск документов.
Но если вам нужно только делать заметки и синхронизировать их на разных устройствах, вы можете попробовать Evernote (iOS, Android, Windows Phone и Blackberry) или Simplenote (iOS и Android).
Сеть со сверстниками
То, что большинство школ не учит вас жизни, так это важность создания сетей для продвижения вашей карьеры и бизнеса. Поддерживайте хорошие отношения с влиятельными людьми, расширяйте сеть с соответствующими людьми из вашей отрасли или просто оставайтесь на связи с друзьями - все это является частью деловой жизни. На самом деле, самый простой способ получить новую работу - это работать в сети, а не подавать заявки на объявления о вакансиях. Существует множество социальных сетей, но не многие из них (если таковые имеются) ориентированы на профессионалов и деловых людей так же, как LinkedIn (iOS и Android).
Но если вам нравится делиться и планировать публикации в нескольких социальных сетях, вы можете попробовать Buffer (iOS и Android).
Делитесь мыслями и мнениями с помощью личных блогов
Личные блоги стали популярным средством обмена знаниями, а также позволили высказаться многим другим. Среда, которую используют люди, превратилась из простого текста в богатую комбинацию слов, изображений и видео. Хотя WordPress (iOS и Android) может быть наиболее популярным вариантом для ведения личного блога, существует множество других альтернатив, таких как Blogger (только для Android), Tumblr (iOS и Android) и Medium (iOS и Android) - которые только что получили популярность в последнее время.
Reach Inbox Zero
Многие гуру производительности говорили, что одним из ключевых компонентов дзен на работе было достижение нуля входящих сообщений. Концепция проста: вы работаете с электронной почтой каждый день и никогда не позволяете почтовому ящику увеличивать больше нуля. Однако реализовать его в реальных условиях далеко не просто. И получение электронных писем каждый день не помогает.
Но так как эта проблема является проблемой для всех, люди уже некоторое время думают о ее решении. Приложения для клиентов мобильной электронной почты предлагают различные решения. Например, в Gmail (iOS и Android) добавлены функции блокировки и отмены подписки, уникальные автоматические фильтры и вкладки, а также возможность планировать электронную почту - все это помогает пользователям достичь нуля входящих сообщений.
Вы также можете попробовать специальное приложение для отмены подписки, такое как Unlistr (iOS и Android), чтобы освободить себя от множества списков рассылки, к которым вы присоединяетесь - по желанию или без.
Мы обсудили различные клиенты мобильной электронной почты. Вы можете прочитать это здесь.
Управление личными финансами
Мой друг однажды в шутку сказал: «Деньги - это не все. Это единственное ». И пока все в комнате смеялись, шутка заставила меня задуматься. Это?
Хотя деньги не должны быть единственными, кто контролирует принятие решений в вашем бизнесе, хорошо управляемые финансы сделают все остальное проще. То же самое касается вашей жизни. И для этого есть приложения.
Сделать личный учет
Для персонального бюджетирования и отслеживания расходов есть Wallet (iOS и Android). Приложение поможет вам разобраться в вашем финансовом состоянии и может синхронизировать данные между устройствами. Вы также можете попробовать Wally (iOS и Android), который может сканировать ваши квитанции и автоматически вводить данные о расходах оттуда.
Для более продвинутых личных финансовых приложений, Mint (iOS и Android) может быть наиболее часто используемым приложением. Он может собрать все ваши счета, карты и инвестиции в одном удобном месте. Проблема в том, что приложение доступно только в некоторых странах.
Отправить и получить средства
Благодаря доступности Интернета сегодня люди могут легко продавать, покупать и вести дела с кем угодно со всех уголков мира. Оплата является неотъемлемой частью деловых операций, и для бизнеса крайне важно иметь надежный способ отправки или получения денег. Несмотря на довольно высокую комиссию за транзакции, PayPal (iOS и Android), благодаря своему удобству, является выбором многих для удаленной оплаты.
Но если вам нужна мобильная система POS (Point Of Sales), которая может пойти с вами, вы можете попробовать Square Register (iOS и Android). С помощью дополнительных аксессуаров вы можете превратить свой телефон в кассу. Приложение также поможет вам отслеживать запасы, корректировать налоги, распечатывать отчеты о продажах и многое другое. К сожалению, в настоящее время обработка платежей через Square доступна только в США, Канаде и Японии.
Поскольку каждый бизнес отличается, приложения, используемые, чтобы помочь бизнесу, могут также отличаться. Какие мобильные приложения вы используете для ведения бизнеса? Пожалуйста, поделитесь ими, используя комментарий ниже.
