Рекомендуем, 2024

Выбор редакции

Быстро разобрать номера в Word и Excel

Если вы используете много чисел в документах Word и хотите быстро их разобрать, есть надстройка для Word, которая позволяет вам легко это делать.

Существует версия этой надстройки для Excel, которая устанавливается и работает так же, как и версия для Word. В этом посте показано, как установить и использовать версию для Word, но шаги могут быть применены к версии для Excel.

Обе версии были протестированы в Microsoft Word для Windows, версии 2000, 2002 (XP), 2003, 2007 и 2010.

Скачать Popup SpellNumber для Word с

//cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

Скачать Всплывающее SpellNumber для Excel из

//cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

Чтобы установить Popup SpellNumber for Word, дважды щелкните загруженный файл .exe .

Появится вводное диалоговое окно. Нажмите Продолжить .

Откроется документ Word, содержащий описание надстройки и кнопок для установки и удаления надстройки и выхода из нее. Нажмите Установить .

ПРИМЕЧАНИЕ. Поскольку этот файл позволяет удалить надстройку, мы рекомендуем сохранить загруженный файл .exe на случай, если вы решите удалить надстройку в будущем.

Откроется диалоговое окно Install . Это диалоговое окно в основном предупреждает вас о том, что вам необходимо предоставить административное разрешение для установки надстройки и что появится диалоговое окно Контроль учетных записей пользователей . Нажмите ОК .

Диалоговое окно « Контроль учетных записей пользователей » отображается только в том случае, если в настройках контроля учетных записей пользователей установлен уровень, который требует этого. См. Наш пост, Windows 7 - Как настроить UAC (контроль учетных записей), для получения дополнительной информации об изменении настроек контроля учетных записей. Нажмите Да, если необходимо, чтобы продолжить.

Откроется диалоговое окно « Установка как надстройка COM» . Мы приняли местоположение по умолчанию для установки и решили установить его для всех пользователей. Нажмите Продолжить .

Отображается лицензионное соглашение . Прочитайте его и нажмите OK, чтобы продолжить.

После завершения установки открывается диалоговое окно « Установлено с успехом ». В нем рассказывается, как получить доступ к надстройке SpellNumber в Word. Нажмите ОК .

Откройте Word и введите десятичное число, например 5.67 . Выделите номер и щелкните правой кнопкой мыши по выбору. Выберите SpellNumber из всплывающего меню.

Откроется диалоговое окно SpellNumber for Word . Существует несколько вариантов настройки прописанного номера. Например, используйте раскрывающийся список Буквенный регистр, чтобы указать, каким образом слова в указанном номере будут прописными, если они вообще будут.

Используйте выпадающий список единичных единиц, чтобы указать, как будет записываться единица, в зависимости от типа суммы, которую должно представлять число. Чтобы добавить дополнительные параметры, выберите параметр « Изменить предложения» .

Если вы выбрали параметр « Изменить предложения», откроется диалоговое окно « Изменить предложения ». Добавьте дополнительные параметры в поле редактирования, разделяя каждый параметр точкой с запятой ( ; ). По крайней мере, требуется опция « процентов » плюс еще одна опция.

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, нажмите кнопку « Дополнительные параметры» .

Раскрывающийся список множественного числа единиц похож на раскрывающийся список единичных единиц, позволяющий вам указать, как следует записать единицу множественного числа для введенной суммы. Если вы хотите записать «тысячу» для 1000, а не просто «тысячу», выберите True из раскрывающегося списка «Одна тысяча» .

Чтобы вставить запятые между тысячами, сотнями тысяч и т. Д., Выберите True в раскрывающемся списке « Запятая тысяча» .

Чтобы скопировать записанный номер в буфер обмена и закрыть диалоговое окно « SpellNumber for Word », нажмите зеленую кнопку « ОК» .

Вы также можете скопировать прописанный номер в буфер обмена, не закрывая диалоговое окно. Для этого нажмите кнопку « Копировать в буфер обмена Windows» без кнопки « Закрыть» . Это выглядит как типичная кнопка Копировать .

Чтобы восстановить настройки параметров по умолчанию, нажмите кнопку « По умолчанию» .

Красная квадратная кнопка и четыре зеленые квадратные кнопки вокруг нее позволяют вам указать, куда, относительно текущего выделения в вашем документе Word, вы хотите вставить прописанное число. Красная кнопка заменит выбранный текст в вашем документе. Зеленые кнопки обозначают соответствующие позиции вокруг выделенного текста.

Мы решили применить Заголовок к нашему прописанному номеру, используя раскрывающийся список Буквенный регистр, и вставить его под выделенный текст, нажав зеленую кнопку под красной кнопкой.

Вы также можете открыть диалоговое окно « SpellNumber for Word » без выделенного текста и ввести число, которое вы хотите записать, прямо в поле ввода « Число» . Затем вы можете выбрать настройки и скопировать номер, как описано выше.

Вы можете использовать SpellNumber для Word, чтобы скопировать записанный номер в буфер обмена и вставить его в любое другое приложение Windows, которое принимает текст с помощью буфера обмена « Копировать в Windows» без кнопки закрытия, обсуждавшейся ранее в этом посте.

Помните, что шаги в этом посте также могут быть применены к SpellNumber for Excel .

Лори Кауфман

Top