Почти каждая корпоративная учетная запись электронной почты использует Outlook и сервер Exchange для обработки электронной почты пользователей, и в этих файлах PST хранится очень много данных. Мой собственный рабочий PST-файл для Outlook близок к 2 Гб, поэтому я написал пост о том, как оптимизировать ваш PST-файл, чтобы Outlooks работал быстрее.
До полного перехода на Gmail мой личный почтовый файл был размером более 10 ГБ! Теперь это огромный! Это было в основном 8 лет стоимости электронных писем. Несмотря на то, что Outlook позволяет вам организовать вашу электронную почту по папкам и т. Д., Он действительно не имеет статистики об использовании вашей электронной почты.
Кому вы написали больше всего писем? От кого вы получили больше всего писем? Кто в итоге отправил вам больше данных по электронной почте? Какое первое и последнее сообщение вы получили от конкретного человека?
Вот где вам нужны сторонние программы для анализа вашего PST-файла и получения всевозможной полезной статистики. Ранее я писал о том, как вы можете искать свои электронные письма по размеру, дате, отправителю и т. Д., Но это много работы.
Поиск действительно полезен для поиска электронных писем, вложений и т. Д. От конкретных людей. Если вам нужна базовая статистика в вашей электронной почте, проверьте программу под названием OutlookStatView от Nirsoft.
OutlookStatView - Статистика для Outlook
OutlookStatView - это простая программа, которая сканирует ваш файл Outlook PST и предоставляет вам базовую статистику о людях, с которыми вы общаетесь.
По сути, для каждого человека, которому вы когда-либо писали или писали по электронной почте, вы получаете следующий набор информации:
- Количество исходящих электронных писем, которые вы отправили человеку с разбивкой по TO / CC / BCC
- Количество входящих писем, которые вам отправил человек
- Общий размер всех писем, отправленных вам человеком
- Клиент электронной почты, который использовался человеком
- Диапазон времени, в который вы отправляли / получали электронные письма от человека
Крутая вещь в программе заключается в том, что вам не нужно устанавливать OutlookStatView в Outlook в качестве дополнения. Это отдельная программа, которая автоматически сканирует ваш файл PST независимо от того, открыт Outlook или нет.
Если у вас есть несколько профилей Outlook, не забудьте войти в тот, который вы хотите отсканировать, прежде чем запускать OutlookStatView. Вы также можете экспортировать все это в виде отчета HTML для последующего просмотра.
Программа не займет много времени, чтобы отсканировать очень большой почтовый ящик, около 2 минут для файла объемом 1, 5 ГБ. Неплохо! В целом, это довольно упрощенно, но полезно, если вы хотите узнать, с кем вы общаетесь чаще всего по электронной почте.
Если вас интересуют еще более аналитические данные о вашей электронной почте, есть несколько дополнительных платных надстроек, которые могут генерировать графики и давать вам гораздо больше метрик.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Bells & Whistles для Outlook
Я не использовал ни одного из них, но после просмотра их веб-сайтов все они кажутся хорошими вариантами. Надеюсь, это даст вам достаточно статистики о вашей электронной почте! Наслаждайтесь!
