В отличие от этого, счет-фактура является необоротным инструментом, подготовленным продавцом и отправленным покупателю, в котором указаны данные о товаре, такие как количество, качество, дата доставки, условия оплаты, цена, налог и т. Д.
Эти два коммерческих инструмента помогают показать правильную картину прибыли и позиции предприятия на конец отчетного периода. Теперь узнайте разницу между ваучером и счетом, с помощью данной статьи.
Сравнительная таблица
| Основа для сравнения | Ваучер | Счет-фактура |
|---|---|---|
| Имея в виду | Ваучер называется письменным внутренним документом, используемым для регистрации обязательства или долга по оплате поставщику или продавцу товаров или услуг. | Счет-фактура называется письменным коммерческим документом, выданным покупателю продавцом, с указанием деталей сделки по продаже товаров или услуг. |
| Типы | Квитанция, оплата, покупка, продажа, журнал, Contra и т. Д. | Акцизный счет, Коммерческий счет, Налоговый счет, Счет-проформа и т. Д. |
| Описание | Имя, адрес и другие данные получателя платежа, детали транзакции, сумма, дата и т. Д. | Товары и их количество, цены, сумма, информация о скидке (если есть), дата, условия кредита и детали оплаты и т. Д. |
Определение ваучера
Ваучер - это письменный документ, используемый отделом кредиторской задолженности любой организации. Он представляет собой обязательство или долг перед любой внешней стороной, который должен быть погашен самой организацией. Ваучер генерируется после сопоставления с тремя различными документами, а именно. Заказ на покупку, счет-фактура и отчет о получении.
После сопоставления с тремя вышеуказанными документами к ним прилагается ваучер. Ваучер должен быть подписан компанией, чтобы можно было продолжить дальнейшее разбирательство. Эти ваучеры очень полезны для целей аудита, так как компания ведет надлежащий учет всех транзакций.
Определение счета
Счет-фактура - это коммерческий документ, который не подлежит обсуждению другим лицам. Он предоставляется продавцом покупателю товаров или услуг с указанием количества приобретенных товаров, согласованных цен, скидок, условий кредита и деталей оплаты. Это счет-фактура для продавца, а счет для покупателя.
Когда продажа товаров или услуг производится в кредит, счет-фактура становится торговой дебиторской задолженностью для продавца, в то время как торговая операция подлежит оплате покупателю.
Ключевые различия между ваучером и счетом
- Ваучер - это документ для регистрации ответственности, а Счет-фактура - это список проданных товаров или оказанных услуг, который выдается поставщиком покупателю при осуществлении продаж.
- Существует шесть типов ваучеров, тогда как есть четыре типа счетов.
- Ваучеры содержат информацию об общих количествах, общей сумме приобретенных товаров и регистре, в который они были записаны. Напротив, в счете-фактуре указаны данные о товарах, приобретенных у конкретной компании.
сходства
- Письменный документ
- Сохранено компанией для будущих ссылок.
- Подробности сделки.
- Действует как доказательство во время аудита.
Заключение
В настоящее время, из-за появления электронной системы, эти документы также доступны в электронном или бумажном виде или в обоих случаях, в зависимости от политики организации. Ваучер зависит от счета-фактуры, поскольку его можно оформить только в том случае, если он сопоставлен с тремя документами, рассмотренными выше, и счет-фактура является одним из них. Следовательно, они не противоречат по своей природе, а дополняют друг друга. С помощью этих двух документов фирма может отслеживать все транзакции, которые были сделаны до сих пор, что является доказательством во время аудита. Кроме того, как ваучер, так и счет-фактура представляют собой как письменный, так и авторизованный документ, который служит доказательством во время аудита.
