Как ручная, так и компьютеризированная система основана на одних и тех же принципах, условностях и концепции бухгалтерского учета. Однако они различаются только по своему механизму в том смысле, что при ручном учете для записи транзакций используются ручка и бумага, тогда как при компьютеризированном учете используются компьютеры и Интернет для электронного ввода транзакций.
В этой статье вы можете найти существенные различия между ручным и компьютеризированным учетом.
Сравнительная таблица
| Основа для сравнения | Ручной учет | Компьютеризированный учет |
|---|---|---|
| Имея в виду | Ручной учет - это система учета, которая использует физические регистры и бухгалтерские книги для ведения финансовой отчетности. | Компьютеризированный учет - это система учета, которая использует бухгалтерское программное обеспечение для электронного учета финансовых операций. |
| запись | Запись возможна через книгу оригинальной записи. | Содержание данных записывается в настраиваемую базу данных. |
| расчет | Все расчеты выполняются вручную. | Требуется только ввод данных, расчеты выполняются компьютерной системой. |
| скорость | Медленный | Сравнительно быстрее. |
| Корректирующих записей | Это сделано для исправления ошибок. | Это нельзя сделать для исправления ошибок. |
| Резервное копирование | Невозможно | Записи транзакций могут быть сохранены и сохранены |
| Пробный баланс | Подготовлено при необходимости. | Мгновенный пробный баланс предоставляется ежедневно. |
| Финансовый отчет | Он готовится в конце периода или квартала. | Это обеспечивается нажатием кнопки. |
Определение ручного учета
Ручной учет, как следует из названия, представляет собой бумажную систему учета, в которой регистры журналов и регистров, ваучеры, бухгалтерские книги используются для хранения, классификации и анализа финансовых операций организации. Он часто используется мелкими предпринимателями, такими как индивидуальные предприниматели, владельцы магазинов и т. Д., Для ведения учета деловых операций из-за более низкой стоимости.
Одним из преимуществ системы ручного учета является ее легкая доступность. Он также характеризуется конфиденциальностью, что делает взлом конфиденциальной информации бесплатным. Тем не менее, ручные счета могут быть правильно подготовлены, только если бухгалтер обладает хорошими знаниями в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета.
Кроме того, человеческая ошибка, такая как неправильная запись транзакции, пропуск транзакции, транспонирование фигуры и т. Д., Может произойти при подготовке ручных счетов, которые нельзя игнорировать.
Определение компьютеризированного учета
Компьютеризированный учет можно описать как систему учета, которая использует компьютерную систему и предварительно упакованное, настроенное или адаптированное программное обеспечение для учета, чтобы вести учет финансовых операций и генерировать финансовые отчеты для анализа.
Компьютеризированная система учета опирается на концепцию базы данных. База данных учета систематически поддерживается с активным интерфейсом, в котором используются прикладные программы учета и система отчетности. Две основные основы:
- Структура бухгалтерского учета : структура включает в себя принципы и структуру группировки для ведения записей.
- Порядок работы : Существует правильная процедура для работы системы, чтобы хранить и обрабатывать данные.
Кроме того, для хранения данных в ориентированном на базу данных приложении требуется интерфейс интерфейса, внутренняя база данных, система обработки данных и система отчетности.
Преимущества компьютеризированного учета зависят от его скорости, точности, надежности, разборчивости, актуальной информации и отчетов и т. Д.
Основные различия между ручным и компьютеризированным учетом
Разница между ручным и компьютеризированным учетом объясняется ниже в пунктах:
- Ручной учет - это метод учета, при котором физические регистры для журнала и книги, ваучеры и бухгалтерские книги используются для учета финансовых операций. С другой стороны, компьютеризированный учет подразумевает метод учета, который использует бухгалтерское программное обеспечение или пакет для записи денежных операций, которые происходят с организацией.
- В ручном учете запись транзакции может быть сделана через книгу первоначальной записи, т.е. дневник журнала. И наоборот, в компьютеризированном учете транзакции записываются в виде данных в настраиваемой базе данных.
- В ручном учете все вычисления, то есть сложение, вычитание и т. Д. В отношении транзакций, выполняются вручную. В отличие от этого, в компьютеризированном учете нет необходимости выполнять вычисления, поскольку вычисления выполняются компьютером автоматически.
- В ручном учете человек все время, с учетными записями, остается вовлеченным в ввод и обновление транзакций, что также утомительно и требует много времени. В отличие от этого, в компьютеризированном учете после ввода транзакции она автоматически обновляется во всех учетных записях, к которым она относится, и, таким образом, процесс происходит сравнительно быстрее.
- В ручном методе учета, если при вводе и проводке транзакции в бухгалтерских книгах возникает ошибка, записи корректировки могут быть пропущены для получения точных результатов. Кроме того, корректирующие записи также делаются для соответствия принципу сопоставления, т.е. расходы отчетного периода должны соответствовать соответствующим доходам. С другой стороны, в компьютеризированном учете для соблюдения принципов сопоставления готовятся журнал и ваучеры, но записи корректировок не передаются для исправления ошибки, если ошибка не является принципиальной ошибкой.
- Одним из достоинств компьютеризированного бухгалтерского учета, которого нет в ручном учете, является то, что в ручном учете нет способа сделать резервную копию всех записей и финансовых отчетов, но в компьютеризированном учете бухгалтерские записи могут быть сохранены и сохранены.
- В ручном учете пробный баланс готовится только тогда, когда это требуется, тогда как в компьютеризированном учете мгновенный пробный баланс предоставляется ежедневно.
- В ручной системе бухгалтерского учета финансовый отчет готовится в конце периода, т.е. финансового года. Напротив, финансовый отчет предоставляется одним нажатием кнопки в компьютеризированной системе бухгалтерского учета.
Заключение
Поскольку количество бизнес-транзакций увеличивается, управление учетными записями становится сложным вручную, поскольку для обновления одной транзакции во всех учетных записях, на которые она влияет, требуется много времени. В компьютеризированном учете был снят ряд ограничений ручного учета. Всякий раз, когда происходят транзакции, создается запись, которая автоматически обновляется во всех учетных записях, на которые она влияет, в компьютеризированном учете.
