Отслеживание ваших бумажных счетов и квитанций может быть огромным неудобством, так как всегда есть вероятность того, что они будут потеряны или разрушены. К счастью, современные приложения для смартфонов сделали жизнь намного проще. На смартфонах Android есть несколько очень классных приложений для сканирования документов, которые позволяют легко упорядочивать счета и квитанции. Итак, если вы задались вопросом о том, как управлять своими счетами и квитанциями в цифровом виде на смартфоне Android, вот как вы можете это сделать:
1. Организовать счета с CamScanner
CamScanner, пожалуй, лучшее приложение для сканирования документов, доступное для Android, и вы обязательно должны использовать его для сканирования своих счетов и квитанций. Приложение имеет возможность сканировать документы, квитанции, визитные карточки, заметки на доске, контракты или документы, сертификаты, удостоверения личности и многое другое.
Чтобы начать сканирование, просто откройте приложение и нажмите кнопку с плавающей камерой, которая откроет видоискатель камеры. Вы можете проверить параметры, такие как вспышка, ориентация и т. Д., Чтобы убедиться, что вы делаете лучший снимок. Затем нажмите кнопку захвата, и CamScanner автоматически обрежет бумагу на фоне.
После того, как вы отрегулировали обрезку, нажмите кнопку «галочка», и приложение оптимизирует сканирование в автоматическом режиме. Есть варианты, чтобы осветлить сканирование, добавить цвет, изменить его на черно-белый и многое другое. После завершения сканирования вы можете добавить аннотации, водяной знак и примечания к изображению . Таким образом, вы можете добавить детали счета через заметки или аннотации и сохранить его.
2. Извлекайте тексты, используя текстовую фею
Есть моменты, когда нам нужна конкретная информация из счета или квитанции в виде текста. Ну, большинство приложений для сканирования документов также имеют возможность извлекать текст из изображений . Хотя CamScanner включает функцию извлечения текста в бесплатной версии, он не включает в себя возможность сохранить его в виде файла .txt или отредактировать. Вы можете перейти на новую версию подписки CamScanner Premium ($ 4.99 / месяц), которая предоставляет эту функцию. Однако, если вы ищете бесплатное решение, вы можете использовать Text Fairy.
Text Fairy - это простое приложение, которое позволяет вам извлекать текст из изображения и сохранять текст в текстовом файле. После того, как вы установили приложение, откройте текстовую фею и нажмите кнопку камеры в правом верхнем углу. Сфотографируйте квитанцию или счет, а затем обрежьте ее, чтобы включить весь текст, который вы хотите . Затем приложение попросит вас выбрать, содержит ли изображение один или несколько столбцов и язык текста на изображении . Выберите параметры в соответствии с вашим изображением и нажмите « Пуск ».
Если вы выбрали опцию «более одного столбца», приложение предложит вам выбрать столбцы на изображении, из которого вы хотите текст. Выберите столбцы и нажмите « Начать распознавание текста ». Затем приложение начнет читать текст, и после этого документ будет сохранен с извлеченным текстом. Имейте в виду, что извлеченный текст не будет так хорош, как картинка.
Затем вы можете легко скопировать текст, поделиться им, и приложение даже включает в себя возможность произносить текст, создавать из него файл PDF. Таким образом, вывод заключается в том, что вы можете легко извлечь важные тексты из ваших счетов и квитанций, используя Text Fairy.
3. Экспортируйте цифровые счета и квитанции в облачное хранилище.
После того как вы сделали цифровые копии счетов и квитанций, вы должны переместить их в облачное хранилище, чтобы вы могли с легкостью получать к ним доступ из любого места. CamScanner включает поддержку большинства популярных облачных сервисов хранения, включая Box, Google Drive, Dropbox, Evernote и OneDrive. Однако, если вы не хотите полагаться на стороннее приложение, CamScanner также предлагает свои собственные услуги облачного хранения. Вы можете легко получить до 1 ГБ бесплатного облачного пространства от CamScanner, зарегистрировавшись в приложении, написав обзор, поделившись им и следуя за ними в социальных сетях.
Чтобы экспортировать файлы чеков / квитанций в облачное хранилище, перейдите в « Настройки CamScanner-> Экспорт документов» и нажмите « Управление учетными записями », а затем выберите нужную службу облачного хранилища.
С легкостью организуйте свои счета и квитанции в Android
Это довольно легко, правда? Благодаря замечательным приложениям для сканирования документов Android, упомянутым выше, организация счета или квитанции очень проста. Итак, начните конвертировать ваши физические счета в цифровые и сообщите нам, если у вас есть какие-либо сомнения. Мы будем рады помочь!
