В то время как в счете указана общая причитающаяся сумма, для удобства покупателя проформа-счет используется в качестве предложения или требования к оплате, когда компания имеет дело с новой стороной или со стороной, у которой фирма не имеет кредита расположение. Взгляните на эту статью, чтобы узнать о существенных различиях между проформа-фактурой и инвойсом.
Сравнительная таблица
| Основа для сравнения | Счет накладной | Счет-фактура |
|---|---|---|
| Имея в виду | Счет-проформа аналогичен обычному счету-фактуре, предоставляет агенту / покупателю информацию о деталях товара, который еще предстоит доставить. | Коммерческий инструмент, предоставляемый покупателю, содержащий информацию о товарах или услугах, предоставляемых продавцом, называется счетом. |
| Вид | Цитата | Билл |
| Время выдачи | До размещения заказа. | До оплаты. |
| принятие | Создание продажи | Подтверждение продажи |
| Задача | Чтобы помочь покупателю в принятии решений, относительно того, размещать заказ или нет. | Чтобы сообщить покупателю, фактическая сумма к оплате. |
| Проводка в бухгалтерской книге | Запись не сделана, так как счет не является истинным счетом. | Запись делается в бухгалтерских книгах. |
Определение счета-проформы
Счет-проформа является коммерческим документом перед отправкой, подготовленным продавцом и доставленным покупателю / агенту, для передачи информации о товарах, подлежащих доставке. Инструмент содержит описание товара, то есть количество, цену, вес, вид и другие характеристики. Это декларация продавца о предоставлении товаров и услуг покупателю в указанные дату и цену.
Поскольку документ не представляет собой фактических продаж, поэтому не делается запись о выдаче проформа-счета в бухгалтерских книгах продавца по дебиторской задолженности и квитанции покупателя по кредиторской задолженности.
Определение счета
Счет-фактура относится к необоротному инструменту, выставленному продавцом и доставленному покупателю и содержащему информацию о товарах или услугах, предоставленных ему. Документ используется для запроса оплаты от покупателя товара. Это показывает задолженность покупателя перед продавцом. Слово накладной указывается в верхней части лица документа. Он содержит следующие данные:
- Уникальный номер
- Дата выставления счета
- Дата доставки товара
- Детали продукта, то есть продукты, количество и согласованные цены.
- Скидка, если таковая имеется, предоставляется продавцом.
- Контактные данные продавца и покупателя
- Условия оплаты, т.е. дата и режим.
- Условия кредита
- Общая сумма к оплате.
Основные различия между счетом-проформой и счет-фактурой
Различия между проформа-инвойсом и инвойсом могут быть четко обозначены по следующим основаниям:
- Документ, аналогичный обычному счету-фактуре, который предоставляет агенту информацию об особенностях доставляемых товаров, известен как предварительный счет-фактура. С другой стороны, счет-фактура относится к коммерческому инструменту, доставленному покупателю, содержащему информацию о товарах или услугах, предоставленных продавцом.
- Счет-проформа является своего рода предложением, содержащим обязательство продавца поставить товар по указанному курсу и дате. И наоборот, Счет-фактура является своего рода счетом, отображающим сумму, причитающуюся покупателю.
- Счет-проформа используется для создания продаж, а счет-фактура используется для подтверждения продажи.
- Счет-проформа предоставляется продавцом по запросу покупателя до размещения заказа. В отличие от счета-фактуры, который выдается продавцом покупателю с просьбой оплатить поставленный товар.
- Поскольку предварительный счет-фактура является фиктивным счетом и используется для целей создания продаж, поэтому в бухгалтерских книгах для финансовой операции не делается никаких записей. В отличие от счета-фактуры, который является истинным счетом и поскольку он приводит к финансовой транзакции, следовательно, он служит основой для учета, который должен быть сделан в бухгалтерских книгах обеих сторон.
- Основная цель счета-проформы заключается в том, чтобы помочь покупателю принять решение о том, делать заказ или нет. В отличие от этого продавец выставляет счет-фактуру для запроса платежа от покупателя.
Заключение
Из-за сходства в деталях обоих документов люди легко путаются между ними. Но дело в том, что они отличаются в том смысле, что счет-фактура требует от покупателя оплаты за доставленный ему товар, тогда как проформа-счет высылается покупателю по его запросу до отгрузки товара.
