Система управления запасами должна выбираться отделом магазина с учетом планирования и контроля складских запасов. Многие люди путают понимание двух методов, поэтому здесь, в этой статье, мы представим вам все важные различия между системой вечного и периодического инвентаризации в табличной форме.
Сравнительная таблица
| Основа для сравнения | Система вечных запасов | Периодическая система инвентаризации |
|---|---|---|
| Имея в виду | Система инвентаризации, которая отслеживает каждое движение инвентаря, как и когда они возникают, известна как вечная система инвентаризации. | Периодическая система инвентаризации - это метод инвентаризации, при котором записи инвентаризации обновляются с периодическими интервалами. |
| основа | Книжные записи | Физическая проверка |
| Updations | непрерывно | В конце отчетного периода. |
| Информация о | Инвентаризация и себестоимость продаж | Инвентаризация и стоимость проданных товаров |
| Балансировка фигуры | инвентарь | Стоимость проданных товаров |
| Возможность управления запасами | да | нет |
| Влияние на бизнес-операции | Этот метод не влияет на бизнес-операции. | Согласно этой системе, бизнес-операции должны быть остановлены во время оценки. |
Определение системы вечных запасов
Метод управления запасами, при котором каждый приток и отток запаса постоянно обновляется через электронную систему торговых точек, называется системой вечных запасов. Записи, которые ведутся в этой системе, всегда актуальны. В этой системе ведется инвентарный регистр, чтобы вести полный и непрерывный учет поступлений и выпуска инвентаря, в котором конечным балансом является запас в наличии. Расчет итогового запаса можно сделать так:
Инвентаризация в начале + поступления - Выпуски = Инвентаризация в конце
Записи инвентаризации хранятся в Карточке с бен (Хранитель магазинов) и в Книге магазинов (Отдел учета затрат). Для обеспечения точности физическая проверка запасов проводится через регулярные промежутки времени, и они сравниваются с зарегистрированными данными. Если есть какой-либо недостаток из-за потери или кражи, то его можно легко обнаружить, и меры по исправлению также могут быть приняты немедленно. Хотя система дорогая и сложная.
Определение системы периодических запасов
Система учета запасов, в которой движение запасов регистрируется через регулярные промежутки времени, скажем один или два раза в год, только после физической проверки запасов, называется Периодической системой инвентаризации. Обычно в конце финансового года проводится физический подсчет запасов, после чего записи корректируются и обновляются соответствующим образом. Следующая формула используется для отслеживания стоимости товаров, проданных в течение года:
Инвентаризация в начале + Покупки - Инвентаризация в конце = Стоимость проданных товаров
Существуют различные недостатки этой системы, так как сумма стоимости проданных товаров может включать потери или кражи товаров в течение года. Однако с помощью выручки от продаж можно было бы сделать оценку потерянных запасов, но эта цифра не является точной. Если физическая оценка запаса проводится более одного раза в год, то эта система также может стоить дороже. Расхождения могут быть обнаружены только в конце отчетного периода.
Основные различия между системой вечного и периодического инвентаризации
Ниже приведены основные различия между постоянной и периодической системой инвентаризации:
- Система инвентаризации, в которой ведется учет поступлений и выпусков инвентаризации в режиме реального времени, называется системой вечной инвентаризации. Периодическая система инвентаризации отслеживает детали движения инвентаря с периодическими интервалами.
- Система Вечной Инвентаризации основана на бухгалтерских записях, тогда как Система Периодической Инвентаризации берет за основу физическую проверку.
- В Perpetual Inventory System записи обновляются непрерывно, то есть по мере совершения операции с акциями. И наоборот, в системе периодических инвентаризаций записи обновляются через короткое время.
- В системе вечной инвентаризации в режиме реального времени предоставляется информация об инвентаризации и себестоимости продаж, тогда как система периодической инвентаризации предоставляет информацию об инвентаризации и стоимости проданных товаров.
- В системе вечной инвентаризации потеря товара включается в итоговую инвентаризацию. И наоборот, в Периодической системе инвентаризации то же самое включено в стоимость проданных товаров.
- В системе вечной инвентаризации нет никаких помех нормальному рабочему процессу во время инвентаризации и проверки, в то время как в системе периодической инвентаризации обычные деловые операции могут быть остановлены.
Заключение
Система периодической инвентаризации обходится дешевле, чем система постоянной инвентаризации, но она дает более точную информацию, поскольку ведется постоянная регистрация и своевременная проверка инвентаря. В дополнение к этому финансовая отчетность также быстро готовится, поскольку учетные записи ведутся надлежащим образом в системе вечной инвентаризации, что невозможно в случае системы периодической инвентаризации. Система вечной инвентаризации лучше всего подходит для крупных предприятий, в то время как малые предприятия могут использовать систему периодической инвентаризации.
