Система вечного и периодического учета - это две системы, которые регистрируют движение запасов, поддерживаемых отделом магазинов. Вечная Система Инвентаря ведет учет каждого время от времени материалов. Он состоит из Bin Card и Stores Ledger, чтобы отслеживать различные предметы.
Регистр магазинов аналогичен карточке корзины, за исключением того, что регистр магазинов содержит поступления, выпуски и баланс материалов в денежном выражении вместе с их количеством. Прочитайте статью, чтобы узнать разницу между карточкой корзины и бухгалтерской книгой.
Сравнительная таблица
| Основа для сравнения | Бин карта | Магазины Леджер |
|---|---|---|
| Имея в виду | Бин-карта подразумевает учет количества поступлений, выдачи и баланса материалов в магазинах. | Регистр магазинов ссылается на вспомогательный регистр, который отслеживает все транзакции, связанные с материалами в магазинах. |
| Что это? | Это записывающий документ. | Это учетная запись. |
| Обязанность | Кладовщик | Отдел учета затрат |
| Место нахождения | Хранится в складской комнате. | Хранится за пределами склада. |
| подробности | Содержит только количественные данные. | Содержит как количественные, так и денежные детали. |
| Межведомственный перевод | Не отображаются на карте памяти. | Указан в магазинах ГК. |
| Записи | Записи публикуются, когда транзакция происходит. | Записи публикуются после совершения транзакции. |
| запись | Транзакции регистрируются индивидуально. | Суммированные транзакции фиксируются. |
Определение бин карты
В учете затрат под карточкой-корзиной подразумевается документ, в котором хранятся записи товаров, хранящихся в магазинах. Бункер подразумевает контейнер или пространство для хранения материалов, и в каждом бункере размещается карточка, которая содержит детали полученных, выданных и возвращенных материалов . Кроме того, он содержит подробную информацию о количестве предметов, их описании и соответствующих примечаниях (если таковые имеются).
Бин-карта используется для количественной записи предметов, полученных, выпущенных и оставшихся в магазинах. По мере того, как происходит транзакция, запись производится в карточке-корзине, после чего материалы доставляются в / из магазинов.
Во время получения материалов количество вводится в столбце квитанции карточки для бункера из записи заявки (MRN), а при передаче товаров в различные отделы запись вводится в столбце выдачи карты.
Определение магазинов Ledger
Книга учета магазинов может быть определена как запись, которую ведет отдел учета затрат предприятия. Это совокупность карточек или листов, которые ведутся для учета количества и стоимости материала, полученного, переданного и оставшегося на складе . Он включает в себя учетную запись для каждого предмета в складской комнате, которая ведет учет:
- Количество
- Тип
- Темп
- Количество
Магазины Ledger являются вспомогательной бухгалтерской книгой в главной бухгалтерской книге. Он используется для отслеживания всех операций получения и выдачи материалов. Для этого в соответствующие столбцы вносятся записи для различных транзакций. Запись дополнительной информации о количестве на заказ и зарезервирован также может быть сделано.
Ключевые различия между картой Bin и магазином Ledger
Основные различия между карточкой корзины и бухгалтерской книгой подробно описаны ниже в следующих пунктах:
- Бин-карту можно понимать как учет количества поступлений, выдачи и баланса каждого предмета в складской комнате. В отличие от этого, книга магазинов - это учетная запись каждой транзакции, касающейся материалов в складской комнате.
- В учете затрат карточка bin относится к документу записи, в то время как бухгалтерская книга указывает учетную запись.
- Хранитель магазина несет ответственность за ведение карты. С другой стороны, отдел учета затрат предприятия ведет книгу учета магазинов.
- Бин-карта хранится внутри склада или в магазинах, но бухгалтерская книга магазинов всегда хранится вне магазинов.
- Бин-карта состоит только из количественных данных, т.е. регистрируется только количество полученного, выпущенного, возвращенного материала и количества на складе. С другой стороны, регистр магазинов ведет учет как количества, так и стоимости полученных, выпущенных и имеющихся материалов.
- Транзакции, связанные с межведомственными переводами, не регистрируются в карточке-корзине, так как они вводятся только в бухгалтерскую книгу.
- В Bin Card записи регистрируются как и когда происходит транзакция, т.е. сначала производится запись, а затем товары передаются из складского помещения или доставляются в него. В отличие от этого, записи проводятся в бухгалтерской книге после завершения транзакции.
- В случае бинарной карты каждая транзакция записывается отдельно, но в магазинах транзакции бухгалтерской книги отслеживаются в обобщенном виде.
Proforma
Бин карта
Магазины Леджер
Заключение
Система вечных запасов в основном используется фирмами для контроля материалов. Эффективность этой системы основывается на бухгалтерских книгах и карточках, а также на балансе количества этих двух. Существуют случаи, когда количественные остатки на карточке-накопителе и в бухгалтерской книге не совпадают по разным причинам, таким как арифметическая ошибка, проводка в неправильном документе / листе, невозможность проводки транзакции в любом из двух документов и т. Д.
