Рекомендуем, 2019

Выбор редакции

10 лучших альтернатив Google Docs

Со временем наши компьютеры стали меньше и портативнее, и это явление в сочетании с высокой скоростью интернета позволило нам работать на ходу. Для тех, кто предпочитает эту свободу, Google Docs, безусловно, является одним из самых надежных продуктов. Помимо того, что мы можем выполнять всю нашу работу в Интернете, Документы Google, а также листы и слайды также позволяют нескольким пользователям совместно работать и работать вместе.

Это вдохновило на создание многих других сервисов, которые дополняют богатый набор функций или фокусируются на определенных элементах, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Поэтому, если вы искали некоторые из лучших альтернатив Google Docs, мы перечислили их для вас ниже.

Хотя Google Docs не отстает от других приложений, предлагающих аналогичную функциональность, для нас определенно имеет смысл взглянуть на некоторые из его лучших альтернатив. Более того, многие из этих приложений ориентированы на совместную работу, что лучше, чем играть в пинг-понг с электронными письмами для незначительных изменений. Итак, вот наш список лучших альтернатив Google Docs, на которые, по нашему мнению, стоит обратить внимание.

1. Microsoft Office Online

Если мы отойдем от документов Google, Office Online определенно заслуживает первого упоминания. Это ответ Microsoft на Документы Google, и он предоставляет все основные и средние функции документов Google. Единственная разница заключается в расширенных функциях. Они оба предлагают уникальную продвинутую функцию друг другу, поэтому конкуренция остается на продвинутом уровне.

Например, Google предлагает инструмент для рисования в своем офисном пакете, но Office Online предлагает OneNote с полным приложением для создания заметок. В Microsoft Office Online также имеется функция «Скажите мне», которая позволит вам самим спрашивать Office Online, если вы застряли и хотите узнать, как что-то сделать. Функция удивительна, все, что вам нужно сделать, это ввести то, что вы хотите сделать, и вы начнете видеть ответы (также довольно точные).

Теперь возникает вопрос, почему вы должны перейти в Office Online из Google документов? Что ж, оба сейчас достаточно сильны, и решение о том, что вам следует использовать, полностью зависит от ваших потребностей. Если вы являетесь пользователем Microsoft Office (приложение для настольных компьютеров), то вы обнаружите, что Office Online очень похож, что облегчает адаптацию к нему. Все ваши документы сохраняются в Microsoft OneDrive, точно так же, как документы Google сохраняют документы в Google Диске.

Кроме того, если вы большой поклонник Microsoft Office Suite, но не хотели платить за дорогой пакет. Office Online можно рассматривать как совершенно бесплатную альтернативу, так как он предлагает почти те же функции с немного ограниченными расширенными функциями Microsoft Office Suite. Однако следует отметить, что Office Online будет работать только с подключением к Интернету, в отличие от документов Google, которые также позволяют редактировать в автономном режиме.

2. Quip

В отличие от других костюмов Online Office, Quip не предлагает все расширенные функции редактирования документов. Однако, если вы ищете бесплатный инструмент, который предлагает надежные функции совместной работы на всех ваших устройствах, тогда Quip - это ответ. Его интерфейс очень интуитивно понятный и совместный на всех устройствах, таких как смартфоны, планшеты и ПК, в отличие от других, которые лучше всего работают на ПК.

Все документы поставляются с разделом чата, где вы можете легко обсудить документ. Это особенно удобно на смартфонах, что упрощает общение и взаимодействие как с документами, так и с чатом. Вы можете легко редактировать документы как онлайн, так и офлайн и обсуждать тему (онлайн) на ходу.

Он также имеет функцию ленты новостей, которая перечисляет все изменения в документах, чтобы вы могли следить за изменениями. Мало что не хватает даже в документах Google. Однако предлагаемые им функции редактирования не помогут вам создавать сложные документы, такие как руководства и т. Д. Он предлагает базовые функции форматирования и записи и позволяет вставлять рисунки и таблицы в макс. Хотя эти инструменты должны быть достаточно хороши для написания некоторых быстрых постов, статей и любого документа, который не требует большого форматирования.

Основная причина, по которой вы, возможно, захотите попробовать Quip, заключается в его огромной мощности для совместной работы и возможности простой синхронизации на всех устройствах. Если вам не нужно писать сложные документы и вы хотите быть уверенным, что получили лучший интерфейс для совместной работы с коллегами, то Quip - это ответ.

3. ONLYOFFICE

ONLYOFFICE - еще одна отличная замена Google Docs. Он предлагает все средние инструменты редактирования и совместной работы, которые может предложить Документы Google, с интерфейсом, аналогичным интерфейсу Office Online. Он поставляется с платной версией с бесплатной 30-дневной пробной версией, предназначенной для малого и среднего бизнеса, и бесплатным онлайн-пакетом офисов для личного пользования.

Этот список предназначен для альтернатив Google Docs, поэтому мы рассмотрим только бесплатную версию, которая может заменить Google Docs. Бесплатная версия предназначена только для личного использования. Если вы большая компания, вам придется выбрать платную версию, которая включает в себя все инструменты, необходимые для компании, такие как почтовые серверы, домен и инструменты CRM.

С ONLYOFFICE вы можете создавать документы, таблицы и презентации. Вы можете добавлять комментарии к документу, а также вести чат прямо на документе. Это помогает вам оставаться сосредоточенным и предотвращает переключение между различными приложениями во время работы над документом, как в Quip.

Самое приятное то, что вы можете прикрепить учетную запись облачного хранилища к ONLYOFFICE, чтобы сохранить свою работу в одном месте. Вы можете подключить Google Drive, DropBox, OneDrive, Box и OwnCloud. Прямо из основного интерфейса вы можете загружать, перемещать, удалять и обмениваться документами, что упрощает взаимодействие с документами.

Вы должны пойти на это, за превосходную совместную работу, которую он предлагает, и возможность добавлять различные учетные записи облачного хранилища. Это скорее улучшенная версия Quip на ПК, вы получаете все стандартные инструменты редактирования Документов Google и возможность совместной работы Quip в одном месте. Однако он доступен только для Windows и Linux.

4. Бумага от Dropbox - (HackPad теперь бумага от Dropbox)

Бумага - один из самых простых инструментов для совместного редактирования, который можно считать отличной альтернативой Документам Google. Он является преемником Hackpad, который был также Dropbox, но с дополнительной возможностью добавлять электронные таблицы, изображения и ссылки на файлы Dropbox. Вы также можете напрямую пометить других пользователей Dropbox, которые могут быть в вашем списке контактов, или добавить свою учетную запись Google, чтобы иметь возможность пригласить их к сотрудничеству с вами.

Помимо таблиц, файлов мультимедиа и файлов Dropbox вы также можете добавлять комментарии к документу «Бумага» и даже списки дел, временные рамки календаря и блоки кода. У вас не так много предустановленных параметров настройки или шаблонов, как в предыдущих двух сервисах, но простой в использовании и, что более важно, бесплатный интерфейс может заставить вас выбрать «Бумага» по сравнению с другими альтернативами из Документов Google, перечисленными здесь.

По сравнению с Google Docs, Paper больше ориентирован на взаимодействие и комментарии. Кроме того, вы можете динамически добавлять множество элементов в сам документ, не полагаясь на другие службы. Так что, если вы просто хотите делать заметки или планы и делиться ими с командой, Paper, возможно, является одним из лучших и самых легких вариантов.

Возможности редактирования ограничены, и если вы хотите серьезно отредактировать свои документы, то Бумага может не подойти. Но если вы управляете небольшой компанией или бизнесом и хотите улучшить рабочий процесс, Paper станет отличным вариантом и одной из лучших альтернатив Документов Google для совместной творческой работы.

5. Зохо Докс

Zoho на самом деле является крупной компанией по разработке программного обеспечения, которая создает программное обеспечение, отвечающее потребностям бизнеса. Он имеет довольно хорошую репутацию с более чем 2500 сотрудников и имеет обширный список программного обеспечения, ориентированного на бизнес, с программным обеспечением для почти любой потребности бизнеса. Zoho Docs - одна из них, предлагающая возможность создавать документы, электронные таблицы и презентации.

Zoho Docs предлагает функции, аналогичные Office Online, но все же он достаточно уникален, чтобы отказаться от Google Docs и Office Online.

Начнем с того, что он поставляется с настольными и веб-приложениями, которые можно использовать как для онлайн, так и для автономного доступа. Все, что отредактировано на любой из платформ, будет автоматически синхронизировано. Лучше всего то, что Zoho Docs создает отдельную папку на вашем ПК, и каждый добавленный туда документ будет синхронизироваться с Zoho, который также включает в себя документы из других источников.

Инструменты для совместной работы похожи на Google Docs, поэтому сказать особо нечего. Почему вы должны пойти на Zoho? Причина проста: если вам нравится Office Online через Google Docs, вы можете сначала зайти на Zoho. Он имеет почти все функции, которые предлагает Office Online, даже похожую функцию «Скажи мне» под названием «Поиск в меню». Тем не менее, он предлагает возможность автономной работы и отдельное настольное приложение, что делает его лучшим выбором, чем Office Online.

6. CryptPad

CryptPad - это набор простых в использовании онлайн-приложений, которые вы можете использовать вместо Google Docs. Вы можете использовать популярные форматы, включая форматированные текстовые документы и презентации. Помимо этих двух форматов, пользователи могут делиться опросами, досками в стиле Trello, списками дел и даже окном компилятора кода.

Помимо этого широкого спектра вариантов, CryptPad можно рассматривать как одну из предпочтительных альтернатив Google Docs по одной простой причине, а именно потому, что вам не нужно регистрироваться, чтобы создать онлайн-документ (однако, он понадобится, если Вы хотите, чтобы другие могли просматривать содержимое документов). Вы получаете хорошую коллекцию инструментов редактирования, очень похожих на Google Docs, и цветовая схема также кажется знакомой. Когда дело доходит до обмена, вы можете поделиться документом с другими по ссылке или даже встроить документ в онлайн-блог или статью, что недоступно в Документах Google или других его заменах.

Помимо возможности сотрудничать, вы также можете общаться с другими участниками. Кроме того, CryptPad получил свое название благодаря своей способности шифровать документы, что гарантирует, что ваши документы полностью защищены от кражи интеллектуальной собственности, и эти документы доступны только с использованием ключей шифрования.

В отличие от Google Docs, вам придется заплатить, чтобы получить максимальную отдачу от CryptPad. В то время как бесплатные пользователи получают топ-50 МБ хранилища в облаке, вы можете купить подписку, начиная с 5 евро (~ $ 6). Когда вы зарегистрируетесь, вы также получите доступ к CryptDrive - онлайн-файлообменнику вместе с CryptPad. Наконец, еще одна замечательная особенность приложения заключается в том, что вы можете просто войти в систему с именем пользователя и паролем, без необходимости ввода идентификатора электронной почты.

Кроме того, вы можете использовать Airborn (посещение) для совместной работы, если вам нужен инструмент с шифрованием AES 256, но этот инструмент в основном ограничен текстовыми документами. У него гибкие платные планы, и он платит вам 3, 5 доллара в месяц за возможность обмена.

7. Collabora

Collabora - это интерактивный пакет для совместной работы и редактирования, основанный на LibreOffice для документов, насыщенных информацией. Онлайн-приложение содержит сложный набор инструментов для редактирования с использованием привычного макета в стиле MS Office. Помимо полноценной панели инструментов редактирования, вы также получаете возможность добавлять комментарии, независимо от того, стоит ли команде делать акцент на редактировании или чтобы вы разъяснили свои сомнения.

По сравнению с Google Docs, в котором вы можете разрешать только комментарии, поток комментариев в Collabora выглядит более удобным для пользователя, и вы можете отвечать на каждый комментарий отдельно, помечать его как разрешенный или удалять. Тем не менее, Google дает вам возможность поделиться комментарием со ссылкой, которая недоступна в Collabora.

Collabora доступен как в серверном, так и в облачном вариантах, а для облачной версии вы получаете поддержку от надежных сервисов, таких как NextCloud, ownCloud и Pydio. Из этих трех вы можете выбрать любой в зависимости от того, какая услуга обеспечивает для вас наименьшую задержку из трех. Цены на облачные Collabora начинаются с 18 долларов США на пользователя в год, но вы можете начать с бесплатной демонстрации. Однако вы не можете пользоваться услугой без подключения к интернету.

Облачные сервисы наиболее полезны для клиентов в США и ЕС, и клиенты за пределами этих регионов могут столкнуться с некоторой задержкой при использовании Collabora. Кроме того, вам придется настраиваться с несколько устаревшим интерфейсом, но широкие возможности совместного использования заставят вас простить отсутствие функций.

8. Графит Документы

Graphite Docs - это текстовый редактор на основе блокчейнов, который можно использовать для приглашения соавторов. Редактор довольно прост в использовании и поставляется с минимальным пользовательским интерфейсом с прямыми элементами управления и интерактивными элементами дизайна. Несмотря на легкий интерфейс, вы получаете все полезные опции редактирования, за исключением количества шрифтов, которое ограничено тремя в бесплатной версии Graphite Docs.

Основываясь на блокчейне, Graphite Docs использует BlockStack для входа в систему. Помимо текстового редактора, имеется хранилище файлов, то есть накопитель на основе блокчейна, где вы можете хранить различные документы, защищенные зашифрованными ключами . Это обеспечивает дополнительную безопасность Google Docs и других приложений Drive. Вы можете поделиться документами и файлами с другими пользователями по общедоступным ссылкам или с сохраненными контактами, которые также используют службы Graphite.

Помимо документов, вы также можете получить доступ к базовым листам, и хотя вариантов не так много, простота назначения базовых арифметических функций для ячеек здесь довольно велика. Наряду со всем этим, ваша статистика использования видна через центральную панель, которая, безусловно, может пригодиться, и вы даже получаете возможность подключать Graphite с популярными приложениями, такими как Medium и Slack.

9. Кода

Как и Quip, Coda - это скорее инструмент коллективного планирования команды, чем просто текстовый редактор. Для начала вы можете добавить несколько элементов в виде модульных элементов, таких как графики, таблицы, видео и т. Д. В одном документе. Идея состоит в том, чтобы учесть любую идею, которая появляется в вашем мозгу, независимо от того, когда и как она возникла. Чтобы упростить вашу работу, Coda позволяет вам инициировать новое задание или пометить члена команды, просто набрав «@».

Панель инструментов редактирования в верхней части содержит набор часто используемых инструментов редактирования, которые будут напоминать вам обычный редактор CMS, такой как WordPress. Здесь не так много стилей и размеров шрифтов, но это не основная утилита. Примечательно, что вариантов редактирования меньше по сравнению с Google Docs, особенно потому, что основное внимание в приложении уделяется совместной работе, а не просто редактированию.

Цель этого программного обеспечения - позволить пользователям быть более продуктивными и синхронными со своей командой, особенно если вы являетесь частью команды, работающей удаленно. Помимо этих функций редактирования, вы также можете добавлять комментарии или автоматизировать задачи из Coda в формате IFTTT. Кроме того, существует огромный каталог шаблонов, который вы можете использовать, чтобы быстро выполнить свою работу.

10. Бит.АИ

Bit.AI - это инструмент, предназначенный для повышения продуктивности команды и совместной работы, а не просто для хранения документов. Для начала вы получите широкий каталог шаблонов, из которых вы можете выбрать, но вы также можете создать новый документ, если вы предпочитаете пользовательский макет.

Когда дело доходит до редактирования, вы получаете ограниченное количество инструментов. Вместо панели инструментов редактирования, расположенной сверху, есть плавающая панель, и эти параметры в основном актуальны для HTML-контента, предназначенного для Интернета, а не для официальных или юридических документов.

Тем не менее, Bit.AI занимает лидирующее положение по сравнению с Google Docs, когда речь идет о гибкости вариантов, связанных с обменом. На панели инструментов администраторы могут управлять или контролировать все действия пользователей, приглашенных к совместной работе . Пользователи могут создавать несколько рабочих областей и связывать их с различными целями или назначать их различным группам. Помимо индивидуального аудита и контроля доступа к каждому из рабочих пространств, администраторы также могут отслеживать каждую ссылку, которая была предоставлена ​​их командам, и проверять активность каждого документа, соответствующего этой ссылке.

Тот факт, что Bit.AI имеет большую базу данных видеоуроков, в основном связанных с работой интерфейса, делает его более удобным для пользователя. Он похож на Coda, но здесь есть больше возможностей для совместной работы и разделения документов, что делает его одной из лучших альтернатив Google Docs, на мой взгляд, если вы хотите сосредоточиться на полезности больше, чем на количестве вариантов редактирования.

Если вы считаете, что для вашего использования достаточно 1 ГБ памяти, вы можете использовать Bit.AI бесплатно, но для лучшего контроля, дополнительных функций и неограниченного отслеживания ссылок вы можете купить платную версию за 12 долларов США на пользователя в месяц.

Лучшие альтернативы Google Docs

Если вы пытаетесь решить проблему конфиденциальности после массового нарушения Документов Google в начале этого года или просто из любопытства, мы уверены, что эти альтернативы Документов Google помогут вам максимально повысить производительность. С такими инструментами, как Office Online, вы можете иметь тот же рабочий процесс, что и Microsoft Office Suite, в то время как приложения, такие как Coda и Bit.AI, позволят вам сконцентрировать синергию всей рабочей силы и позволить вам сосредоточиться на поиске или создании решений вместо того, чтобы беспокоиться о проблемы.

Между тем, если вы знакомы с LibreOffice, Collabora будет наиболее подходящим для вас. Наконец, если вы создаете простой интерфейс, то Graphite Docs или Dropbox Paper будут наиболее подходящими инструментами для вашей торговли, особенно если вы хотите, чтобы эти приложения использовались в личных целях.

Top