Нам обещали безбумажное будущее на протяжении десятилетий, и все же, несмотря на то, что смартфоны повсюду, вокруг все еще остается тонна бумаги. Что еще хуже, в какой-то момент вам понадобятся цифровые копии бумажных документов.
Обычно это означает, что нужно пытаться найти что-нибудь с помощью сканера, что становится все труднее делать изо дня в день. Благодаря превосходному качеству камерофонов, люди скоро поняли, что вы можете просто фотографировать документы с идеальной четкостью. Тем не менее, это по-прежнему хлопотно для редактирования и организации этих фотографий. Особенно если вам нужно отсканировать документ с несколькими страницами.
К счастью, Google Drive (Android & iOS) пришел на помощь. По сути, это ответ Google на iCloud и другие облачные решения для хранения данных. Диск Google полностью бесплатен, если вам не нужно больше базового уровня хранилища. Каждый, у кого есть аккаунт Gmail, уже имеет доступ к Google Диску. Если у вас есть устройство Android, скорее всего, приложение уже установлено.
Google Drive - это сердце пакета приложений Google Cloud. Документы, листы и другие приложения семейства Google хранят их содержимое на вашем Google Диске.
Хотя вы можете загружать фотографии, сделанные на телефон или планшет, на диск довольно просто, в мобильном приложении есть скрытая функция, которая позволяет сканировать документы, например, копировальный аппарат. Он автоматически фильтрует и форматирует изображение для максимальной читаемости. Как только вы знаете, куда идти, это быстрый и простой трюк, который вы будете часто использовать, если вам придется постоянно иметь дело с бумагой.
Стоит отметить, что в последней версии iOS также есть новая функция сканирования документов в Notes, которая одинаково хорошо работает в моих тестах. Я напишу отдельный обзор этой функции.
Сканирование документов с Google Диска
Предполагая, что вы уже установили приложение, первое, что вам нужно сделать, это открыть его. Если вы впервые открываете Google Диск, вам нужно выполнить базовую разовую уборку. Вам необходимо войти в свою учетную запись Google, а затем согласиться с любыми разрешениями, которые запрашивает приложение. Эти разрешения позволяют приложению функционировать должным образом. Если вы не разрешите ни одну из них, приложение все равно будет работать, но некоторые функции не будут включены.
После этого вы должны увидеть домашний экран Drive вместе со всеми документами и изображениями, которые у вас уже есть.
Нажмите знак плюс, чтобы создать новый документ. Вы увидите выбор вариантов.
Теперь нажмите «Сканировать», чтобы начать процесс. Если вы используете iOS, на нем написано «Использовать камеру» . На этом этапе вас могут попросить разрешения камеры, прежде чем вы сможете продолжить.
Обратите внимание на наложение сетки на видоискатель камеры. Используйте это, чтобы примерно выровнять документ. Если изображение слишком темное, включите вспышку, коснувшись значка молнии . Когда вы будете довольны изображением, нажмите синюю кнопку . Тогда вы попадете на этот экран.
Это предварительный просмотр сканирования. Обратите внимание, как приложение автоматически вырезало фон и выпрямляло изображение? Довольно круто, правда?
Теперь у вас есть три варианта. Если изображение вас не устраивает и вы хотите повторить попытку, коснитесь среднего значка, чтобы повторить попытку . Если вы хотите добавить вторую страницу, коснитесь знака плюс, чтобы добавить другую страницу. Если вы счастливы и хотите сохранить документ, нажмите на флажок, чтобы завершить документ.
Это все, что нужно сделать! Файл будет сохранен в виде PDF-документа на вашем диске. Затем вы можете переименовать его, загрузить или переместить в другую папку. Теперь вы можете ответственно утилизировать бумажную копию, если она вам больше не нужна. Как это круто?
