Рекомендуем, 2020

Выбор редакции

Разница между памяткой и письмом

Меморандум или коротко известный как меморандум является точной официальной запиской, используемой для информирования, направления или консультирования членов внутри одной организации. Однако бизнес имеет дело с рядом внешних сторон, таких как клиенты, клиенты, поставщики, правительственные агентства, производители, общества и т. Д., Для которых используется другой инструмент коммуникации, называемый деловым письмом. Письмо относится к краткому сообщению, отправляемому компанией физическому или юридическому лицу, являющемуся посторонним лицом.

Крупные корпорации нуждаются в эффективной системе оперативного обмена информацией и сообщениями как внутри организации, так и за ее пределами. В этом контексте телефон является одним из самых простых и удобных способов мгновенного общения, но когда дело доходит до доказательства, письменные режимы считаются лучшими. Письменные записи включают в себя записки, заметки, письма, циркуляры и приказы, которые используются организацией.

Статья представила вам попытки пролить свет на разницу между памяткой и письмом.

Сравнительная таблица

Основа для сравнениянапоминаниеПисьмо
Имея в видуПод запиской понимается короткое сообщение, написанное неформальным тоном для межведомственной циркуляции информации.Письмо - это тип устного общения, который содержит сжатое сообщение, передаваемое сторонней организации.
ПриродаНеофициальный и краткийФормально и информативно
Обмен междуОтделы, подразделения или вышестоящие подчиненные в организации.Два бизнес дома или между компанией и клиентом.
длинакороткийСравнительно долго
ПодписьПодпись не требуется в памятке.Письмо должным образом подписано отправителем.
связьОдин ко многимОдин к одному
содержаниеИспользование технического жаргона и личного местоимения разрешено.Простые слова используются и написаны от третьего лица.

Определение памятки

Записка является сокращением для меморандума, что означает примечание или запись для любого использования в будущем. Это короткое сообщение, используемое как средство неформального общения внутри организации, для передачи информации в письменном виде. Он может называться межведомственной связью, служебным меморандумом или межведомственной перепиской, а не меморандумом.

Основной целью записок является распространение бизнес-политики, процедур или связанных с ними официальных деловых вопросов. Они написаны с единой точки зрения и могут служить различным целям, таким как передача новостей, указаний и информации нескольким получателям, призыв людей к действию или встрече.

В записке можно использовать неформальный тон и личные местоимения. Нет необходимости использовать приветствие и бесплатное закрытие.

Определение буквы

Деловое письмо может быть определено как форма письменного сообщения, которое содержит длинное сообщение, адресованное стороне, внешней по отношению к организации, то есть поставщику, клиенту, производителю или клиенту. Он начинается с приветствия, написанного профессионально от третьего лица, и дополняется подписью.

Отношения между отправителем и получателем играют важную роль в определении общего стиля написания письма. Они используются по ряду причин, таких как запрос информации или обратной связи, размещение заказа, подача жалоб или претензий, запрос чего-либо или принятие последующих мер.

Письмо напечатано, напечатано или написано на фирменном бланке, который содержит информацию о компании, такую ​​как название, адрес, логотип и т. Д. Поскольку деловые письма служат доказательством для обеих сторон, поэтому они должны быть вежливыми, вежливыми и уважительно, чтобы получить немедленный ответ.

Ключевые различия между запиской и письмом

Точки, представленные ниже, объясняют разницу между памяткой и буквой:

  1. Записка может быть определена как короткое сообщение, написанное неформально для передачи определенной информации членам организации. И наоборот, письма можно понимать как средство устного общения, содержащее краткое сообщение, адресованное стороне, не связанной с бизнесом.
  2. Записка использует неформальный тон и прямо к делу. С другой стороны, письма очень формальны и содержат много информации.
  3. Использование меморандума является внутренним для организации, в том смысле, что его обменивают между двумя отделами или подразделениями или посылают управляющие для информирования подчиненных. В отличие от этого, использование письма носит внешний характер, поскольку оно обменивается между двумя деловыми домами или между компанией и клиентом.
  4. Когда дело доходит до длины, буквы длиннее по сравнению с запиской.
  5. В меморандуме нет требования подписи, так как она используется в организации. Однако письмо должно быть должным образом подписано отправителем.
  6. Записки пишутся, чтобы информировать или направлять, отдел или количество сотрудников по определенному вопросу, и поэтому они обычно пишутся с одной точки зрения на все, такие как массовые коммуникации. В отличие от этого, письма являются личными, поскольку они адресованы определенной стороне или клиенту, поэтому это форма межличностного общения один на один.
  7. Технические жаргоны обычно используются в записках, а также используются личные местоимения. В отличие от букв, избегают использования технических жаргонов и терминов, которые не легко понять. Причем письма пишутся от третьего лица.

Заключение

Записка является важным инструментом делового общения, который используется для передачи определенной информации многим лицам, работающим в одной организации. Он играет большую роль в записи повседневных деловых операций и может быть использован для дальнейшего использования.

Напротив, письма считаются лучшим способом письменного общения, который можно использовать для предоставления или поиска информации для / от внешней стороны. Это помогает убедить получателя, сделать согласно воле писателя.

Top