Крупные корпорации нуждаются в эффективной системе оперативного обмена информацией и сообщениями как внутри организации, так и за ее пределами. В этом контексте телефон является одним из самых простых и удобных способов мгновенного общения, но когда дело доходит до доказательства, письменные режимы считаются лучшими. Письменные записи включают в себя записки, заметки, письма, циркуляры и приказы, которые используются организацией.
Статья представила вам попытки пролить свет на разницу между памяткой и письмом.
Сравнительная таблица
| Основа для сравнения | напоминание | Письмо |
|---|---|---|
| Имея в виду | Под запиской понимается короткое сообщение, написанное неформальным тоном для межведомственной циркуляции информации. | Письмо - это тип устного общения, который содержит сжатое сообщение, передаваемое сторонней организации. |
| Природа | Неофициальный и краткий | Формально и информативно |
| Обмен между | Отделы, подразделения или вышестоящие подчиненные в организации. | Два бизнес дома или между компанией и клиентом. |
| длина | короткий | Сравнительно долго |
| Подпись | Подпись не требуется в памятке. | Письмо должным образом подписано отправителем. |
| связь | Один ко многим | Один к одному |
| содержание | Использование технического жаргона и личного местоимения разрешено. | Простые слова используются и написаны от третьего лица. |
Определение памятки
Записка является сокращением для меморандума, что означает примечание или запись для любого использования в будущем. Это короткое сообщение, используемое как средство неформального общения внутри организации, для передачи информации в письменном виде. Он может называться межведомственной связью, служебным меморандумом или межведомственной перепиской, а не меморандумом.
Основной целью записок является распространение бизнес-политики, процедур или связанных с ними официальных деловых вопросов. Они написаны с единой точки зрения и могут служить различным целям, таким как передача новостей, указаний и информации нескольким получателям, призыв людей к действию или встрече.
В записке можно использовать неформальный тон и личные местоимения. Нет необходимости использовать приветствие и бесплатное закрытие.
Определение буквы
Деловое письмо может быть определено как форма письменного сообщения, которое содержит длинное сообщение, адресованное стороне, внешней по отношению к организации, то есть поставщику, клиенту, производителю или клиенту. Он начинается с приветствия, написанного профессионально от третьего лица, и дополняется подписью.
Отношения между отправителем и получателем играют важную роль в определении общего стиля написания письма. Они используются по ряду причин, таких как запрос информации или обратной связи, размещение заказа, подача жалоб или претензий, запрос чего-либо или принятие последующих мер.
Письмо напечатано, напечатано или написано на фирменном бланке, который содержит информацию о компании, такую как название, адрес, логотип и т. Д. Поскольку деловые письма служат доказательством для обеих сторон, поэтому они должны быть вежливыми, вежливыми и уважительно, чтобы получить немедленный ответ.
Ключевые различия между запиской и письмом
Точки, представленные ниже, объясняют разницу между памяткой и буквой:
- Записка может быть определена как короткое сообщение, написанное неформально для передачи определенной информации членам организации. И наоборот, письма можно понимать как средство устного общения, содержащее краткое сообщение, адресованное стороне, не связанной с бизнесом.
- Записка использует неформальный тон и прямо к делу. С другой стороны, письма очень формальны и содержат много информации.
- Использование меморандума является внутренним для организации, в том смысле, что его обменивают между двумя отделами или подразделениями или посылают управляющие для информирования подчиненных. В отличие от этого, использование письма носит внешний характер, поскольку оно обменивается между двумя деловыми домами или между компанией и клиентом.
- Когда дело доходит до длины, буквы длиннее по сравнению с запиской.
- В меморандуме нет требования подписи, так как она используется в организации. Однако письмо должно быть должным образом подписано отправителем.
- Записки пишутся, чтобы информировать или направлять, отдел или количество сотрудников по определенному вопросу, и поэтому они обычно пишутся с одной точки зрения на все, такие как массовые коммуникации. В отличие от этого, письма являются личными, поскольку они адресованы определенной стороне или клиенту, поэтому это форма межличностного общения один на один.
- Технические жаргоны обычно используются в записках, а также используются личные местоимения. В отличие от букв, избегают использования технических жаргонов и терминов, которые не легко понять. Причем письма пишутся от третьего лица.
Заключение
Записка является важным инструментом делового общения, который используется для передачи определенной информации многим лицам, работающим в одной организации. Он играет большую роль в записи повседневных деловых операций и может быть использован для дальнейшего использования.
Напротив, письма считаются лучшим способом письменного общения, который можно использовать для предоставления или поиска информации для / от внешней стороны. Это помогает убедить получателя, сделать согласно воле писателя.
