Когда товар возвращается продавцу или поставщику, ему выдается дебетовая записка, в которой указывается, что с его / ее счета была списана соответствующая сумма. С другой стороны, когда покупатель возвращает товар, ему выдается кредитовая нота, которая показывает, что на его счет была зачислена сумма, указанная в примечании. Здесь, в данной статье, мы обсудили существенные различия между дебетовыми и кредитовыми нотами, прочитайте.
Сравнительная таблица
| Основа для сравнения | Долговое извещение | Кредитная записка |
|---|---|---|
| Имея в виду | Дебетовая записка - это документ, который отражает дебетование счета другой стороны. | Кредитная записка - это инструмент, используемый для информирования о том, что счет другой стороны зачислен в его книги. |
| Использование | Синие чернила | Красные чернила |
| Представляет собой | Положительная сумма | Отрицательная сумма |
| Какая книга обновляется на основе заметки? | Книга возврата покупок | Книга возврата продаж |
| эффект | Минимизация дебиторской задолженности. | Минимизация кредиторской задолженности. |
| Обмен на | Кредитная записка | Долговое извещение |
Определение дебетового авизо
Коммерческий инструмент, изготовленный и выпущенный покупателем и доставленный продавцу с подробным указанием суммы, списанной со счета продавца, и причин ее возникновения, называется Дебетовая нота. Этот документ предоставляет продавцу информацию о том, что на его счет был внесен дебет в книге покупателя. Причины списания средств указаны ниже:
- Когда счет покупателя перегружен, он отправляет дебетовую записку продавцу.
- Когда покупатель возвращает приобретенный им товар, он также доставляет дебетовую накладную.
- Когда покупатель недооценивает счет продавца, он выдает дебетовую записку.
Продавец выдает кредитную ноту покупателю в качестве подтверждения дебетовой ноты. Это написано синими чернилами. В целом, дебетовая записка уменьшает дебиторскую задолженность.
Разница между дебетовым и кредитным нотами
Определение кредитной ноты
Записка, подготовленная и выпущенная одной стороной другой стороне и содержащая подробную информацию о сумме, зачисленной на счет покупателя, и причины ее возникновения, известна как Кредитная нота. Выдается в обмен на дебетовую ноту. Предоставляет информацию покупателю; то есть счет зачисляется в книгу продавца. Записка подготовлена с красными чернилами. Причины выдачи кредитной ноты указаны ниже:
- Когда покупатель переоценивает счет продавца, он выдает кредит-ноту.
- Когда поставщик возвращает продаваемый им товар покупателю, выдается также кредит-нота.
- Покупатель также может отправить кредитную записку, если продавец недооценивает его.
Выдача кредит-ноты показывает, что кредиторская задолженность уменьшается. В целом, это показывает отрицательную сумму.
Ключевые различия между дебетовым и кредитным нотами
Ниже приведены различия между дебетовой и кредитной запиской:
- Записка, отправленная одной стороной для информирования другой стороны о том, что в счетах покупателя был произведен дебет на счет продавца, называется «Дебетная записка». Коммерческий документ, который отправляется одной стороной для информирования другой стороны о том, что на счет покупателя был зачислен кредит, в бухгалтерских книгах продавца называется Кредитной запиской.
- Дебетовая записка написана синими чернилами, а кредитная записка - красными.
- Дебетовая нота выдается в обмен на кредитную ноту.
- Дебетовая нота представляет собой положительную сумму, тогда как Кредитная нота готовит отрицательную сумму.
- Дебетовая записка уменьшает дебиторскую задолженность. С другой стороны, кредитная нота уменьшает кредиторскую задолженность.
- На основании дебетового авизо обновляется книга возврата покупок. И наоборот, книга возврата продаж обновляется с помощью Кредитной ноты.
Заключение
Как правило, дебетовая нота выдается, когда есть возврат за границу (возврат покупки), в то время как в случае возврата выдается внутренняя (возврат выручки) кредитная нота. В транзакции, когда покупатель возвращает товар продавцу, покупатель выдает дебетовую купюру, а противоположная сторона выдает кредитную купюру в обмен на дебетовую купюру. Следовательно, они являются двумя аспектами одной и той же транзакции.
